Partneriaeth Gymdeithasol ar waith: Paul Evans ar feithrin ymddiriedaeth a chydweithio yn IGDC
Mae Partneriaeth Gymdeithasol Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) yn datblygu gweithio mewn partneriaeth cryfach gydag undebau llafur a staff. Gofynnwyd i’n Haelod Cyswllt o’r Bwrdd, Paul Evans, sy’n cynrychioli’r Undebau Llafur, am ei farn ar ddatblygiad y gwaith Partneriaeth Gymdeithasol yn IGDC.
C. Wrth edrych yn ôl ar eich misoedd cyntaf yn y rôl, beth sydd wedi sefyll allan fwyaf i chi ynglŷn â sut mae partneriaeth gymdeithasol yn gweithio'n ymarferol yn IGDC?
Yr hyn sydd wedi sefyll allan fwyaf yw nad egwyddor yn unig yw partneriaeth gymdeithasol yn IGDC—mae'n rhywbeth sy'n cael ei fyw'n weithredol trwy ein strwythurau, ein hymddygiadau a'n perthnasoedd.
Mae ymrwymiad gwirioneddol i greu lle ar gyfer deialog agored, boed hynny ar lefel y Bwrdd, drwy’r Fforwm Partneriaeth Lleol, neu yn yr ymgysylltiad rheolaidd rhwng Undebau Llafur a chydweithwyr Pobl a Datblygu Sefydliadol. Nid fforymau symbolaidd yw'r rhain, maent yn amgylcheddau gwaith lle mae materion yn cael eu codi'n gynnar, eu herio'n adeiladol, a'u llunio ar y cyd.
Yr hyn sydd hefyd wedi fy nharo yw'r lefel o ymddiriedaeth sy'n sail i'r rhyngweithiadau hynny. Nid yw partneriaeth gymdeithasol yn dibynnu ar bawb yn cytuno, ond mae'n dibynnu ar wrando, parch, ac ymrwymiad cyffredin i ddod o hyd i'r canlyniad gorau i'n pobl a'r sefydliad.
Yn bwysig, rwyf wedi gweld bod y dull hwn wedi'i ymgorffori fwyfwy yn y ffordd y mae IGDC yn gweithredu o ddydd i ddydd—trwy strategaethau a gynhyrchir ar y cyd, sgyrsiau agored, a diwylliant sy'n annog pobl i siarad a chael eu clywed.
C. O'ch safbwynt chi, pa wahaniaeth mae partneriaeth gymdeithasol yn ei wneud i benderfyniadau bob dydd a sut mae lleisiau staff yn cael eu clywed ar draws y sefydliad?
Mae partneriaeth gymdeithasol yn gwneud gwahaniaeth ymarferol iawn i sut mae penderfyniadau'n cael eu gwneud. Mae'n sicrhau nad yw ystyriaethau'r gweithlu yn ôl-ystyriaeth, maent yn rhan o'r sgwrs o'r cychwyn cyntaf.
Drwy fecanweithiau sefydledig fel ymgysylltu wythnosol ag Undebau Llafur, fforymau partneriaeth, a chyfleoedd strwythuredig fel sesiynau ymgysylltu staff, mae gan gydweithwyr sawl ffordd o ddylanwadu ar benderfyniadau ar wahanol lefelau o'r sefydliad.
Yr hyn y mae hyn yn ei olygu yn ymarferol yw bod penderfyniadau'n cael eu gwneud yn fwy gwybodus. Maent yn adlewyrchu profiad bywyd staff, yn ystyried effeithiau posibl yn fwy llawn, ac yn fwy tebygol o gael eu gweithredu'n llwyddiannus oherwydd bod pobl yn teimlo eu bod yn rhan o'u llunio.
Mae hefyd yn creu dolen adborth gryfach. Nid yw staff yn rhannu eu barn yn unig—maent yn gweld sut mae'r safbwyntiau hynny'n cael eu datblygu, sy'n magu hyder ac yn meithrin ymddiriedaeth dros amser. Mae hynny'n cael ei adlewyrchu mewn gwell ymgysylltiad a chyfranogiad ar draws y sefydliad.
C. Sut ydych chi wedi gweld cydweithio rhwng Undebau Llafur, arweinwyr a thimau yn cefnogi pobl trwy newid hyd yn hyn?
Un o'r agweddau mwyaf cadarnhaol rydw i wedi'i weld yw sut mae ymgysylltu cynnar a pharhaus yn helpu i gefnogi pobl trwy newid.
Yn hytrach nag ymgysylltu ar yr adeg y caiff penderfyniadau eu cwblhau, mae Undebau Llafur yn cymryd rhan drwy gydol y prosesau gan helpu i nodi risgiau, cynrychioli safbwyntiau staff, a llunio sut mae newid yn cael ei weithredu mewn ffordd deg a chefnogol.
Mae'r dull cydweithredol hwn yn creu golwg fwy cytbwys o newid. Mae'n caniatáu i sefydliadau symud ymlaen â gwelliannau angenrheidiol gan barhau i ddiogelu buddiannau a lles staff.
Mae yna hefyd enghreifftiau da o sut mae gweithio mewn partneriaeth yn creu mannau diogel ac adeiladol ar gyfer trafodaeth—er enghraifft drwy fforymau agored a sesiynau ymgysylltu—sy'n galluogi cydweithwyr i godi pryderon a chyfrannu syniadau'n agored.
At ei gilydd, mae'r dull hwn yn helpu i leihau ansicrwydd, yn magu hyder yn y ffordd y caiff newid ei reoli, ac yn sicrhau bod pobl yn teimlo eu bod yn cael eu cefnogi yn hytrach na'u bod wedi cael eu 'gorfodi'.
C. Beth hoffech chi i gydweithwyr ar draws IGDC ei ddeall yn well am bartneriaeth gymdeithasol – a sut y gallant chwarae rhan ynddi?
Un o'r negeseuon allweddol y byddwn i'n eu rhannu yw nad dim ond rhywbeth sy'n digwydd ar lefel y Bwrdd neu'r sefydliad yw partneriaeth gymdeithasol—mae'n rhywbeth y gall pawb gyfrannu ato.
Yn ei hanfod, mae'n ymwneud â sut rydym yn cydweithio: bod yn agored, yn barchus, ac yn barod i wrando ar wahanol safbwyntiau. Mae'n ymwneud â chydnabod bod canlyniadau gwell yn cael eu cyflawni pan fyddwn yn dwyn ynghyd brofiad ein gweithlu, arweinwyr ac Undebau Llafur.
Gall cydweithwyr chwarae rhan mewn partneriaeth gymdeithasol drwy wneud y canlynol:
• Siarad a rhannu eu barn drwy'r sianeli sydd ar gael
• Ymgysylltu’n adeiladol mewn trafodaethau am newid neu welliant
• Cefnogi diwylliant o agoredrwydd, cynhwysiant a pharch at ei gilydd
Mae partneriaeth gymdeithasol yn gweithio orau pan gaiff ei deall fel cyfrifoldeb a rennir. Pan fydd cydweithwyr yn teimlo'n hyderus i gyfrannu, a phan fydd y cyfraniadau hynny'n cael eu gwerthfawrogi'n wirioneddol, rydym yn creu sefydliad cryfach—un sydd mewn gwell sefyllfa i gefnogi ei bobl a chyflawni dros Gymru.