Trawsnewid rheoli meddyginiaethau: Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda yn gweithredu rhagnodi electronig yn ei ward gyntaf

Y ward adsefydlu strôc, Ward 9, yn Ysbyty'r Tywysog Philip yn Llanelli yw'r ward gyntaf i fynd yn fyw ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda (BIP) gyda'u system Rhagnodi a Gweinyddu Meddyginiaethau electronig (ePMA) gan y cyflenwr, Better, ddydd Mercher 15 Gorffennaf.

Mae BIP Hywel Dda wedi ymuno â chwe bwrdd iechyd arall ledled Cymru i ddechrau'r symudiad o siartiau papur i system sy'n sicrhau bod rhagnodi a rhoi meddyginiaethau yn haws, yn fwy diogel ac yn fwy effeithlon i gleifion a chlinigwyr.

Dywedodd Helena Dunne, Prif Fferyllydd Systemau Rheoli Moddion Digidol yn Hywel Dda: “Mae gweithredu ePMA yn gam mawr ymlaen o ran gwella diogelwch meddyginiaethau. 

“Mae meddyginiaeth yn ymyrraeth allweddol i lawer o gleifion a bydd defnyddio technoleg ddigidol i gefnogi rheoli meddyginiaeth yn sicrhau bod hyn yn cael ei ddarparu’n ddiogel ac yn effeithlon. Mae tîm ePMA wedi gweithio’n ddiflino i gyrraedd y pwynt hwn, a hoffem ddiolch i’r holl staff sydd wedi ein cefnogi ac wedi cydweithio â ni ar ein taith hyd yn hyn.”

Hoffai Anna Harries, Prif Swyddog Gwybodaeth Nyrsio Hywel Dda, ddiolch i'r holl staff sy'n gysylltiedig â Ward 9: “Mae pob aelod o staff wedi croesawu’r newid sylweddol hwn mewn ymarfer. Gall staff ddechrau'r shifft ychydig yn betrusgar ond o fewn munudau maent yn llywio'r system yn hawdd ac maent wrth eu bodd â rhai o'r nodweddion sydd wedi symleiddio prosesau'n llwyr.

“Enghraifft yw sut y gall staff nyrsio nawr ofyn am gyflenwad meddyginiaeth drwy gyffwrdd â botwm, sy’n dileu’r angen i lenwi slip papur i ofyn am gyflenwad i’w ddanfon i’r ward.”

Mae gweithredu ePMA yn helpu i sicrhau bod gwybodaeth am feddyginiaethau yn gywir ac yn gyfredol, gan ryddhau amser a dreulir gan staff ar ragnodi, gwirio, cyflenwi a rhoi meddyginiaethau.

Dywedodd Dr Lesley Hewer, Cadeirydd Rhaglen ePMA Genedlaethol Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) a Phennaeth Nyrsio ym Mhrif Iechyd Prifysgol Hywel Dda: “Hoffwn longyfarch y tîm ym Mhrif Iechyd Prifysgol Hywel Dda ochr yn ochr â chydweithwyr sy’n gweithio y tu ôl i’r llenni, am eu hymroddiad a’u cydweithrediad wrth weithredu ePMA yn llwyddiannus ar safle cyntaf y bwrdd iechyd.

“Bydd y symudiad i ragnodi a gweinyddu meddyginiaethau electronig yn dod â manteision gwirioneddol i gleifion a staff, gan gefnogi rhagnodi mwy diogel a chywir, gwella mynediad at wybodaeth gyfredol am feddyginiaethau, a rhyddhau amser clinigol gwerthfawr i ganolbwyntio ar ofal cleifion.

“Mae’r cyflawniad hwn yn adlewyrchu’r ymdrech ar y cyd i foderneiddio sut rydym yn darparu gofal ledled Cymru, ac edrychaf ymlaen at weld yr effaith gadarnhaol barhaus wrth i ePMA gael ei gyflwyno’n ehangach.”

Dywedodd Dr Anthony Smith, Prif Swyddog Gwybodaeth Glinigol (CCIO), Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda:

“Mae hwn yn gam pwysig i’r bwrdd iechyd ac yn ddechrau sydd wedi’i reoli’n ofalus i gyflwyno ePMA. Diogelwch cleifion fu'r flaenoriaeth drwyddi draw, ac mae mynd yn fyw yn gyntaf mewn un ward yn rhoi sylfaen gref inni ar gyfer gweithredu ehangach.

"Bydd ePMA yn helpu i foderneiddio rheoli meddyginiaethau drwy roi gwell mynediad i dimau clinigol at y wybodaeth sydd ei hangen arnynt, gan gefnogi rhagnodi a gweinyddu mwy diogel a mwy effeithlon."

"Byddwn hefyd yn annog pob clinigwr i gwblhau eu hyfforddiant nawr. Mae angen hyfforddiant cyn y gellir caniatáu mynediad i'r system, ac mae angen ei gwblhau mewn da bryd i ganiatáu i gyfrifon unigol gael eu sefydlu a'u troi ymlaen cyn mynd yn fyw.”

Dywedodd Huw Thomas, Cyfarwyddwr Cyllid Bwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda: “Mae gweithredu ePMA yn garreg filltir arwyddocaol yn ein taith trawsnewid digidol ac mae'n cynrychioli buddsoddiad pwysig mewn gwella gofal cleifion, diogelwch ac effeithlonrwydd ar draws ein gwasanaethau.

“Bydd y system yn helpu ein timau clinigol i dreulio llai o amser ar dasgau gweinyddol sy’n gysylltiedig â rheoli cofnodion meddyginiaeth a mwy o amser yn canolbwyntio ar ofal uniongyrchol cleifion. Mae hefyd yn darparu gwell gwelededd o wybodaeth am feddyginiaethau, gan helpu i leihau'r risg o wallau a gwella cyfathrebu rhwng gweithwyr gofal iechyd proffesiynol.

“Rydym yn falch o weld Ward 9 yn Ysbyty’r Tywysog Philip yn dod y ward gyntaf yn Hywel Dda i fynd yn fyw gydag ePMA. Mae'r cyflawniad hwn yn adlewyrchu gwaith caled ac ymroddiad cydweithwyr ar draws y bwrdd iechyd a'n partneriaid, ac yn nodi dechrau rhaglen gyffrous o welliant digidol a fydd o fudd i gleifion a staff fel ei gilydd wrth iddi gael ei chyflwyno'n ehangach ar draws ein gwasanaethau.”

Bydd gweithredu rhagnodi a gweinyddu meddyginiaethau electronig yn parhau ar draws y bwrdd iechyd drwy gydol y flwyddyn fel rhan o'r rhaglen ePMA genedlaethol gyda IGDC – rhan annatod o'r trawsnewidiad digidol sy'n digwydd ledled Cymru i wella gofal a thriniaeth cleifion.