Mae angen amser, arbenigedd a chefnogaeth i weithredu dewis amgen digidol i broses gymhleth sy'n seiliedig ar bapur. Ar gyfer Suzanne Crompton a'r adran Therapi Galwedigaethol ym Mwrdd Iechyd Prifysgol Hywel Dda, roedd ganddynt yr union beth hwnnw: cymorth arbenigol tîm Canolfan Ragoriaeth Microsoft 365 GIG Cymru, sy'n datrys heriau clinigol a gweithredol i dimau ar draws GIG Cymru drwy ddatblygu datrysiadau digidol effeithlon.
Ers mis Ebrill 2022, mae'r archwiliad o ddogfennau clinigol yn adran Therapi Galwedigaethol Hywel Dda bellach yn gwbl ar-lein. Caiff clinigwyr eu hatgoffa'n awtomatig am archwiliadau a gallant gyflwyno eu hymatebion ar unwaith, a gall y tîm archwilio canolog gofnodi ac olrhain cynnydd yn hawdd gan ddefnyddio dangosfwrdd data wedi'i ddiweddaru'n rheolaidd. O ganlyniad i'r newidiadau hyn, llwyddodd yr adran i leihau ei hamser archwilio yn llwyddiannus o'i chyfartaledd o 6 – 9 mis i un mis yn unig.
Yn y cyfweliad hwn, mae Suzanne yn trafod sut y gwnaethon nhw fynd i'r afael â'r her, yr effaith y mae wedi'i chael ar y tîm, a pham y dylai staff eraill GIG Cymru ystyried cydweithio â'r Ganolfan Ragoriaeth i ddatrys eu heriau eu hunain: