GIG75 - Amy Vaughan-Thomas yn rhannu ei stori

I ddathlu 75 mlynedd ers sefydlu'r GIG, byddwn yn rhannu straeon gan ystod amrywiol o weithwyr a phroffesiynau ar draws Iechyd Gofal Digidol Cymru Cymru. Heddiw cawn glywed gan Amy Vaughan-Thomas, Uwch Bensaer Datrysiadau, Datblygu a Chefnogi Cymwysiadau.

Dywedwch ychydig wrthym am rôl eich swydd
Mae Pensaer Datrysiadau yn dylunio caledwedd, meddalwedd neu gymwysiadau a gwasanaethau rhwydweithio gyda’r bwriad o ddatrys problemau a nodwyd o fewn sefydliad. Rydym yn creu'r weledigaeth dechnegol gyffredinol ar gyfer datrysiad penodol i broblem sydd gan y sefydliad. 

Dydw i ddim yn Bensaer Datrysiadau traddodiadol, pensaernïaeth fusnes yw fy nghefndir yn hytrach na’r maes technegol. Gallaf ddisgrifio’n hawdd nid yn unig y dechnoleg, ond hefyd y cyd-destun ehangach y mae angen ei ddefnyddio ynddo (pobl, prosesau, lleoliadau, ac ati). 

Ar hyn o bryd, rydw i’n gweithio ar y Portffolio Trawsnewid Gweinyddu Meddyginiaethau’n Ddigidol, yn arwain ar y Gwasanaeth Rhagnodi Electronig Gofal Sylfaenol (EPS). Mae hwn yn gynnyrch gan GIG Lloegr, sydd wedi'i addasu ar gyfer Cymru - yn sicr nid rhaglen draddodiadol i ddechrau fy ngyrfa GIG gyda hi! Rydw i hefyd wedi gwneud rhywfaint o waith ar Ragnodi Electronig Gofal Eilaidd, felly rydw i’n cael profiad da o sbectrwm eang o waith.

Yn wahanol i’r penseiri Datrysiadau eraill o fewn DHCW, mae gennyf hefyd y fraint o hwyluso Awdurdod Dylunio DHCW sydd newydd ei sefydlu, gan gefnogi corff o benderfynwyr dylunio i sicrhau bod datrysiadau o fewn y sefydliad yn cael eu hystyried yn dda, yn bensaernïol sicr ac yn y pen draw yn addas i’r diben. Mae angen i'w brosesau fod yn gyson dryloyw, yn archwiliadwy ac mae angen i’w allbynnau fod yn syml i'w defnyddio, sy'n dipyn o dasg gyda rhai o'r dyluniadau cymhleth sy'n cael eu sefydlu o fewn y sefydliad drwy'r amser!

Beth ydych chi'n ei fwynhau am eich rôl?
Rwy'n siŵr y gall cryn dipyn o bobl ddweud hyn am eu swydd, ond nid oes dau ddiwrnod yr un peth.  Gall fy nyddiau gynnwys bod yn eistedd yn dawel yn llunio diagramau gan ddefnyddio fy ‘blwch o greonau’ (neu feddalwedd), yn symud o bwnc i bwnc, cyfarfod i gyfarfod, yn casglu gwybodaeth, trafod problemau cymhleth - rhai ohonynt yn rhai brys ac ar unwaith, rhai ohonynt yn uchelgeisiau'r sefydliad ar gyfer y dyfodol.

Mae'n amrywiol iawn, ac yn ymarfer gwych i fy ymennydd!

Mae angen i mi gydweithio'n barhaus gyda chynulleidfa amrywiol - clinigwyr, dylunwyr eraill, datblygwyr, tîm rheoli rhaglenni, ac ati - felly mae angen i mi feddwl bob amser am ffyrdd o ddisgrifio materion technegol i gynulleidfa annhechnegol, a hefyd yn fy achos i, deall gwybodaeth hynod dechnegol gan rai sy'n llawer mwy profiadol na fi.

Mae fy rôl gyda'r Awdurdod Dylunio yn sicrhau fy mod yn cael gweld ychydig o bron popeth sy'n digwydd, sy'n hynod ddiddorol - mae'n help mawr i mi ddysgu mwy am y sefydliad, ei bobl, ei brosesau a'i heriau yn gyflym. Rwy'n datryswr problemau wrth natur, yn drwsiwr, ac mae'r rôl hon yn gadael i mi wneud hynny'n union bob dydd.

Sut wnaethoch chi ymuno â'ch proffesiwn?
Efallai ei fod yn swnio braidd yn annhebygol, ond ymunais â “chwmni teuluol” fel gweithiwr dros dro yn 2005 ar ôl graddio a drodd allan rywsut i fod yn rhan o fanc mwyaf y DU!

Arweiniodd cau eu swyddfa yn 2009 at brofi rôl mewn rheoli newid am y tro cyntaf ac ar ôl i mi ddechrau, roeddwn wedi gwirioni. 
Yn gyntaf fel cydlynydd prosiect, yna Rheolwr

Prosiect, ac ymlaen wedyn i bensaernïaeth. Rwyf wedi gweithio ar draws prosiectau a rhaglenni o bob maint, ar draws bron pob cynnyrch y gall eich banc ei werthu (morgeisi, benthyciadau, cardiau credyd, cyllid modurol), sydd wedi rhoi profiad eithaf eang i mi yr wyf wedi dod ag ef i DHCW.
 
Ers pryd ydych chi wedi bod yn rhan o'r GIG?
Ymunais â DHCW ym mis Chwefror 2022, ar ôl bron i ddwy flynedd ar bymtheg yn gweithio ym myd bancio, felly bu’n gromlin ddysgu eithaf serth ac mae gennyf gymaint i’w ddysgu o hyd.

Beth mae'r GIG yn ei olygu i chi?
Mae'r GIG yn golygu cymaint i mi, nid wyf yn gwybod ble byddwn hebddo. Mae gan fy ngŵr salwch cronig, ac mae gennym ddau o blant gyda’n gilydd, felly mae ein rhyngweithio â’r GIG wedi bod yn niferus ac amrywiol, hyd yn oed cyn i mi ymuno â’i weithlu! Mae fy ngŵr hefyd yn nyrs wedi ymddeol, ac mae’n siarad gyda chymaint o angerdd am y GIG fel galwedigaeth.

Dangosodd pandemig Covid pa mor bwysig yw’r gwasanaeth iechyd i mi a’m teulu, a gwnaeth i mi feddwl am faint roeddwn i eisiau ei gefnogi’n uniongyrchol. Daeth y swydd hon ar gael ar yr union adeg gywir i alluogi imi wneud hynny.

Rwy'n teimlo mor freintiedig i gael fy neilltuo i ddarnau o waith lle bydd effaith swydd a wneir yn dda i'w theimlo ledled y wlad pan fyddant yn mynd yn fyw.