GIG Cymru yn edrych i'r dyfodol gydag uwchraddiad mawr i'w weinydd e-bost
09 Ionawr 2026
Mae GIG Cymru wedi dibynnu ers tro byd ar weinyddion Microsoft Exchange i gefnogi cyfathrebu e-bost hanfodol, gyda thua saith miliwn o negeseuon e-bost yn mynd trwy systemau ar y safle bob mis. Roedd disgwyl i gymorth gweinyddion Exchange 2016 ddod i ben ym mis Hydref 2025 a heb gymorth Microsoft, gallai unrhyw broblemau technegol fygwth dibynadwyedd cyfathrebu lleol a chenedlaethol. Gan gydnabod hyn, cychwynnodd Canolfan Ragoriaeth M365 GIG Cymru brosiect mawr i uwchraddio'r seilwaith negeseuon.
Dechreuodd y cynllunio ym mis Mai 2025, gyda phrofion cychwynnol yn digwydd o fis Mehefin. Dechreuodd y Ganolfan Ragoriaeth M365 drwy uwchraddio un gweinydd, cyn symud i gyflwyniad graddol dros gyfnod o bedwar mis. Y nod oedd uwchraddio chwe gweinydd Exchange a phedwar gweinydd Edge o Exchange 2016 i Exchange 2019. Ar y pryd, nid oedd y fersiwn ddiweddaraf, Exchange Server SE, wedi'i rhyddhau eto. Fodd bynnag, cyn gynted ag y daeth ar gael, newidiodd y tîm i'r cynnyrch hwn, gan osod GIG Cymru ar flaen y gad o ran arferion negeseuon diogel.
Roedd y broses yn gofyn am gynllunio manwl i symud yr holl flychau post i'r gweinyddion newydd a throsglwyddo gosodiadau llif post cymhleth. Un her allweddol oedd presenoldeb gweinyddion Exchange 2010 a 2013 hŷn o fewn rhai byrddau iechyd. Roedd angen datgomisiynu'r gweinyddion etifeddol hyn cyn y gallai'r gwaith uwchraddio barhau. Gweithiodd Canolfan Ragoriaeth M365 yn agos gyda thimau technegol y bwrdd iechyd i sicrhau y gellid rhoi’r gorau i’r gweinyddion hen ffasiwn hyn, gan ddangos cydweithio effeithiol ar draws GIG Cymru.
Er gwaethaf y dyddiad cau tynn o fis Hydref 2025, sicrhaodd gwaith cyflwyno'n ofalus a rheoli risg nad oedd unrhyw amser segur sylweddol na tharfu ar y gwasanaeth. Diogelodd dull rhagweithiol tîm Canolfan Ragoriaeth M365 uniondeb llifau e-bost hanfodol, yn enwedig ar gyfer adrannau sy'n dibynnu ar gymwysiadau etifeddol a chyfathrebu amserol a sensitif.
Nawr ei fod wedi'i gwblhau, mae'r gwaith uwchraddio hwn wedi gosod GIG Cymru mewn amgylchedd llawer mwy diogel a gwydn. Gyda symudiad Microsoft tuag at ryddhau diweddariadau bach ar gyfer Exchange Server SE, mae'r angen am uwchraddiadau aflonyddgar ar raddfa fawr wedi'i ddileu. Mae GIG Cymru mewn sefyllfa dda i fynd ar drywydd gostyngiadau pellach mewn seilwaith ar y safle yn y misoedd nesaf. Mae cynlluniau eisoes ar y gweill i leihau nifer y gweinyddion, gan gyd-fynd ag amcanion ehangach trawsnewid cwmwl Iechyd a Gofal Digidol Cymru. Nid yn unig mae'r prosiect hwn yn gamp dechnegol ond yn garreg filltir strategol ar daith GIG Cymru tuag at gyfathrebu digidol modern, effeithlon a diogel.