Cwblhawyd ein cynllun gweithredu datgarboneiddio ar gyfer 2023/24 yn llwyddiannus. Mae ein tueddiad blynyddol o ran yr amgylchedd yn gadarnhaol, gydag allyriadau gweithredol yn dangos gostyngiad o 43% (1,166tCO2e) ar gyfer Chwarterau 1 - 3 2023/24, o gymharu â’n blwyddyn waelodlin yn 2019-20. Bydd ein hôl troed blwyddyn lawn ar gyfer 2023-24 ar gael erbyn diwedd Chwarter 1 2024-25. Rydym yn parhau i fonitro allyriadau mewn meysydd lluosog i sicrhau ein bod yn mynd ati i leihau lefelau CO2.

Mae Cynllun Cyflawni Strategol Datgarboneiddio GIG Cymru yn dangos sut y gall GIG Cymru gyfrannu at adferiad yn yr hinsawdd a Deddf Llesiant Cenedlaethau’r Dyfodol (Cymru) 2015. Mae’r ddeddf yn mynd i’r afael â heriau hirdymor megis tlodi, annhegwch iechyd, a newid yn yr hinsawdd.

Fel sefydliad digidol, mae gennym gyfle unigryw i helpu i leihau allyriadau carbon yn y GIG mwy drwy ddatblygu a gwella atebion digidol. Mae'r rhain yn cynnwys offer i alluogi trosglwyddo a storio gwybodaeth yn ddigidol, yn ogystal â gwasanaethau ymgynghori o bell.

Mae allyriadau carbon yn fesur allweddol o’n heffaith amgylcheddol. Mae ein hôl troed carbon yn cael ei gyfrifo fel cyfanswm yr allyriadau nwyon tŷ gwydr (GHG) a gynhyrchir gan ein gweithgareddau a’n gwasanaethau, wedi’i fynegi fel carbon deuocsid cyfatebol.

Yn 2019/20, mesurodd IGDC (fel ei sefydliad rhagflaenol) allyriadau am y tro cyntaf. Cyfeiriwn at eleni fel ein gwaelodlin. Roedd y rhan fwyaf o’n hôl troed carbon y flwyddyn honno i’w briodoli i nwy (18%) a thrydan (80%). Cyfanswm ein hallyriadau gweithredol yn ystod 2019/20 oedd 2757 MtCO2e (tunelli metrig o garbon deuocsid cyfatebol).

Yn ein blwyddyn adrodd bresennol (2023/24), mae ffigurau ar gyfer Chwarter 1 – 3 yn dangos bod allyriadau gweithredol wedi parhau i ostwng, yn bennaf oherwydd ein gwaith ad-drefnu ystadau, o ganlyniad i weithio hybrid. Caniataodd hyn i IGDC wagio eiddo ym Mhont-y-pŵl ac rydym yn rhagweld gostyngiadau pellach yn 2024/25.

Mae'r tabl isod yn dangos data o chwarterau 1 – 3 o gymharu â'n blwyddyn waelodlin, sydd hyd yn hyn yn dangos gostyngiad o 43% mewn allyriadau gweithredol.

Croeso i weld Cynllun Gweithredu Datgarboneiddio IGDC am wybodaeth fanwl.

Rydym yn dilyn y canllawiau ar wneud cais am ddatgeliad sydd wedi’u halinio â TCFD, sydd wedi’u teilwra ar gyfer sector cyhoeddus y DU. Rydym yn gweld newid yn yr hinsawdd fel risg fawr, felly rydym yn cydymffurfio â chanllawiau a datgeliadau’r TCFD a nodir yng ngham 1 ynghylch:

Egwyddorion cyffredinol (gan gynnwys cwmpasu)

Argymhelliad llywodraethu a datgeliadau a argymhellir (a) a (b); a

Datgeliad a argymhellir ar gyfer Metrigau a Thargedau (b) – lle mae data ar gael.

Mae IGDC yn bwriadu dilyn camau nesaf TCFD yn unol ag amserlen y llywodraeth ganolog.

Defnyddiwch y ddolen hon i ddarganfod mwy.

Fel sefydliad cenedlaethol sy’n rhan o’r GIG, mae'n hanfodol bwysig bod IGDC yn darparu cyfathrebiadau cryf a rhagweithiol i godi proffil ei waith ac adeiladu ei rôl fel partner strategol y gellir ymddiried ynddo sydd ag enw da fel arweinydd system ar gyfer gwasanaethau iechyd a gofal digidol.

Ym mis Medi 2023, yn dilyn ymgysylltu eang ar draws IGDC a chyda’n partneriaid, cymeradwywyd strategaeth gyfathrebu newydd gan Fwrdd AIA IGDC.

Mae'r strategaeth yn nodi dull rhagweithiol o gyfathrebu gyda phum nod strategol sydd wedi'u cynllunio i gefnogi ein staff, meithrin ein perthynas â rhanddeiliaid a sefydlu enw da IGDC fel partner strategol dibynadwy. Mae’r strategaeth yn cael ei hategu gan gynllun gweithredu blynyddol, gyda'r rhan fwyaf o gamau gweithredu'r flwyddyn gyntaf eisoes wedi'u cyflawni.

O ran codi ein proffil, rydym yn adeiladu hunaniaeth brand IGDC drwy lansio a chyflwyno brandio newydd ar draws y sefydliad. Rydym hefyd wedi bod yn datblygu astudiaethau achos o waith lle’r ydym yn cyflawni ar gyfer partneriaid. Bu cymorth cyfathrebu parhaus i’r cyfarwyddiaethau er mwyn deall eu gwaith yn well a datblygu hanesion am gyflawniadau tîm. Mae'r dull cyfarwyddiaeth hwn hefyd wedi arwain at roi cyngor a chymorth cyfathrebu i dimau i'w cefnogi yn eu gwaith. Rydym wedi parhau i ddarparu digwyddiadau llwyddiannus, gan gynnwys dau ymweliad Gweinidogol, digwyddiad yn y Senedd a phresenoldeb parhaus mewn digwyddiadau mawr yn y diwydiant fel Rewired a HETT, yn ogystal â sicrhau presenoldeb mewn digwyddiadau newydd.

Mae'r tîm cyfathrebu hefyd wedi parhau i adeiladu ar ein cyfathrebu mewnol i gefnogi staff, gan weithio gyda Phobl a Datblygu Sefydliadol i rannu gwybodaeth allweddol i staff, ac adeiladu ar ein rhaglen digwyddiadau mewnol. Mae ein digwyddiadau mewnol yn derbyn lefelau uchel o bresenoldeb yn rheolaidd ac maent yn helpu i feithrin perthnasoedd a rhannu gwybodaeth ar draws y sefydliad. Gwnaethom hefyd greu ymgyrch ‘Diolch yr Ŵyl’ newydd a hynod lwyddiannus adeg y Nadolig i roi cyfle i staff ddathlu gwaith eu cydweithwyr, ac rydym wedi cynnal digwyddiadau rheolaidd lle gall staff ddod at ei gilydd, gan gynnwys y sesiwn friffio staff hybrid gyntaf ym mis Rhagfyr.

O ran ein cyfathrebu â rhanddeiliaid, mae sesiynau cynllunio ar y cyd bellach yn cael eu cynnal rhwng y timau cyfathrebu ac ymgysylltu i rannu gwybodaeth am randdeiliaid a’u hanghenion. Rydym wedi cynnal cyfres o weithdai ar y cyd gyda'r tîm ymgysylltu i gefnogi rhaglenni IGDC gyda dull cydgysylltiedig o gyfathrebu ac ymgysylltu, yn seiliedig ar ddeall anghenion rhanddeiliaid. Mae gweithdai gyda mwy o dimau wedi'u cynllunio. Mae Rhwydwaith Ymgysylltu a Chyfathrebu IGDC bellach wedi'i sefydlu ac yn cyfarfod yn rheolaidd. Mae siaradwyr gwadd o sefydliadau partner yn mynychu'r rhwydwaith i rannu arfer da a gwybodaeth.

Rydym hefyd wedi uwchsgilio’r tîm cyfathrebu mewn cyfathrebu digidol a gallwn bellach gynhyrchu cynnwys digidol yn fewnol. Rydym yn gwneud gwelliannau i SharePoint a'r wefan yn dilyn adolygiad o'r sianeli hyn a chynnydd mewn sgiliau arbenigol o fewn y tîm. Darparwyd hyfforddiant a gwybodaeth i staff IGDC yn ogystal ag arweinwyr cyfathrebu GIG Cymru ar arfer gorau ar gyfer cyfathrebu digidol.

Mae rhai dangosyddion allweddol o lwyddiant yn ein gwaith cyfathrebu yn cynnwys y canlynol:

Lefelau presenoldeb uchaf erioed mewn sesiynau briffio staff

Rhestr aros ar gyfer rhai o'n digwyddiadau mewnol, gan gynnwys TENTtalks

Lefelau ymgysylltu cyson uchel ar draws ein sianeli digidol a chymdeithasol – sy’n uwch na’r rhai yr ydym yn meincnodi yn eu herbyn

Mae timau ar draws IGDC yn cysylltu â'r timau cyfathrebu ac ymgysylltu i'w cefnogi i ddatblygu eu gwaith cyfathrebu ac ymgysylltu

Ymgysylltiad uchel gan staff mewn meysydd allweddol fel arolygon barn

O ran y camau nesaf, byddwn yn canolbwyntio ymdrechion ar gwblhau'r camau gweithredu sydd heb eu cyflawni o fewn cynllun eleni a datblygu'r cynllun gweithredu ar gyfer ail flwyddyn y strategaeth.

Mae Iechyd a Gofal Digidol Cymru yn defnyddio’r diffiniadau canlynol i gategoreiddio digwyddiadau clinigol:

Digwyddiad clinigol: “Digwyddiad annisgwyl neu anfwriadol sy’n gysylltiedig â chynhyrchion a gwasanaethau IGDC a allai fod wedi neu a oedd wedi arwain at niwed i un neu fwy o gleifion sy’n derbyn gofal GIG / gofal cymdeithasol wedi'i ariannu”.

Digwyddiad clinigol difrifol: “Digwyddiad clinigol sy’n atal neu’n bygwth atal gallu sefydliad rhag parhau i ddarparu gwasanaethau iechyd neu ofal cymdeithasol, er enghraifft, tarfu sylweddol ar wasanaethau oherwydd methiant system Rheoli Gwybodaeth a Thechnoleg, colled neu ddifrod gwirioneddol neu bosibl i eiddo, enw da neu’r amgylchedd”.

Rydym hefyd yn defnyddio’r diffiniad o ddigwyddiad difrifol, y cyfeirir ato bellach fel Digwyddiad Adroddadwy Cenedlaethol, a ddarperir gan y Polisi Cenedlaethol ar Adrodd am Ddigwyddiadau yn ymwneud â Diogelwch Cleifion (Mehefin 2021): “Digwyddiad sy’n ymwneud â diogelwch cleifion a achosodd neu a gyfrannodd at farwolaeth annisgwyl neu farwolaeth y gellid bod wedi ei hosgoi, neu niwed difrifol, i un neu fwy o gleifion, staff neu aelodau'r cyhoedd, yn ystod gofal iechyd a ariennir gan y GIG”.

Yn ystod y flwyddyn ddiwethaf, cofnodwyd pum digwyddiad clinigol. Uwchgyfeiriwyd dau o’r digwyddiadau hyn at Lywodraeth Cymru fel hysbysiadau rhybudd cynnar oherwydd asesiadau cychwynnol yn nodi’r posibilrwydd o niwed i gleifion. Nid oes unrhyw niwed claf wedi'i nodi mewn perthynas ag unrhyw un o'r digwyddiadau, ac nid oedd unrhyw ofynion i sbarduno'r Ddyletswydd Gonestrwydd.

Mae ein Gweithwyr Gwybodeg Glinigol Proffesiynol yn weithwyr iechyd proffesiynol cofrestredig sy'n chwarae rhan bwysig wrth sicrhau diogelwch, sicrwydd a datblygiad systemau cenedlaethol. Maent yn defnyddio eu harbenigedd clinigol fel defnyddwyr terfynol ac yn ymgysylltu â rhwydweithiau clinigol cenedlaethol.

Rydym wedi datblygu ein Strategaeth Gwybodeg Glinigol a Newid Busnes 2023-2026. Mae'r strategaeth yn cynnwys fframwaith i arwain sut y gall mewnbwn clinigol a'r tîm Newid Busnes siapio datblygiad a defnydd ein cynnyrch. Bydd cynnwys y safbwyntiau hyn yn cryfhau ac yn cynnal safonau uchel o ansawdd clinigol yn ein Model Gweithredu Cynnyrch a'n Swyddfa Rheoli Portffolio.

Mae’r gwasanaeth iechyd yng Nghymru yn wynebu heriau sylweddol ac mae digidol yn hollbwysig i yrru’r trawsnewid sydd ei angen i fynd i’r afael â’r heriau hyn yn ei flaen.

Mae’r dirwedd ddigidol yn esblygu’n gyflym ac yn cyflwyno ei heriau ei hun: bygythiadau seiber cynyddol, tarfu ar y gadwyn gyflenwi, argaeledd amrywiol a fforddiadwyedd adnoddau digidol, a mynd i’r afael â thechnoleg sydd wedi dyddio.

Dyna pam mae ein cynllun yn rhoi ffocws cryf ar sut y gall digidol a data helpu i reoli’r pwysau sylweddol ar wasanaethau gofal iechyd a gwella canlyniadau i gleifion. Rydym wedi ymrwymo i weithio yn yr awyr agored ac mae ein Cynllun Tymor Canolig Integredig (CTCI) yn nodi ein cynlluniau, ein risgiau a’n heriau yn glir. Mae'r tryloywder hwn yn cefnogi ein hymrwymiad i fod yn bartner strategol dibynadwy.

Yn 2023/24, gwnaethom fireinio ein cenadaethau a’n portffolios i gyd-fynd yn agosach â Blaenoriaethau Gweinidogol a Fframwaith y Cynllun Tymor Canolig Integredig. Bu inni ddatblygu portffolios newydd a diwygiedig i amlygu ein hymrwymiad i bensaernïaeth a safonau agored, yn ogystal â buddsoddiad mewn seilwaith a / neu weithgarwch cynyddol mewn gofal sylfaenol a chymunedol. Drwy gydol cyfnod CTCI 2023-26, gwnaethom reoli ein pwysau a’n risgiau allweddol yn effeithiol a nodi gwaith sydd i ddod.

Mae ein cynllun busnes blynyddol yn gynllun uchelgeisiol, cynhwysfawr sy'n cwmpasu ein portffolio o fentrau newid ar gyfer y flwyddyn. Er mwyn galluogi IGDC i ymateb i flaenoriaethau newidiol a cheisiadau newydd am waith ychwanegol yn ystod y flwyddyn, rydym yn rhoi proses rheoli newid gadarn ar waith i sicrhau bod y cynllun a'r hyn y gallwn ei gyflawni yn cael ei reoli'n agos. Er bod hyn yn golygu y gallai rhai mentrau gael eu harafu neu eu gohirio, mae'n galluogi canolbwyntio adnoddau ar y mentrau â'r flaenoriaeth uchaf sy'n dod â'r budd mwyaf i GIG Cymru.

Llwyddwyd i gyflawni 87% o’n cerrig milltir CTCI drwy reoli cyllid, cyfyngiadau ar adnoddau a chymhlethdodau eraill o fewn y system yn ofalus.

Mae model gweithredu cryf yn hanfodol ar gyfer cyflawni ein gweledigaeth a’n hamcanion strategol. Ategir hyn gan Fframwaith Rheoli Perfformiad effeithiol a llinellau cyfrifoldeb ac atebolrwydd clir ar lefel tîm ac ar lefel unigol.

Mae model gweithredu IGDC wedi'i gyflwyno yn ein Rheolau Sefydlog a'n Cyfarwyddiadau Ariannol Sefydlog.

Mae'r Fframwaith Rheoli Perfformiad yn amlinellu sut y rheolir perfformiad trwy hierarchaeth o gyfarwyddiaethau, adrannau a grwpiau, a oruchwylir gan Fwrdd Rheoli IGDC, a'i sicrhau gan Fwrdd IGDC.

Mae perfformiad yn canolbwyntio ar dri phrif faes:

Cynlluniau - sy'n mynegi gofynion a chanlyniadau disgwyliedig

Adnoddau - i gyflawni'r cynlluniau a sicrhau'r canlyniadau

Canlyniadau - cynlluniau a gyflawnwyd, a sut maen nhw’n berthnasol i ddatblygiad yr unigolyn, y tîm, yr adran neu’r sefydliad

Mae IGDC yn deall yr angen i groesawu risgiau i gyflawni ein hamcanion strategol a darparu gwerth i randdeiliaid. Mae pob risg yn cael eu hystyried yn ofalus gan ddefnyddio dull trefnus i sicrhau bod rheolaeth yn cael ei chynnal. Mae ein Bwrdd yn sicrhau bod ein hamlygiad i risgiau yn parhau o fewn terfynau derbyniol, gydag adolygiadau rheolaidd ar gyfer addasiadau wrth i amgylchiadau ddatblygu. Mae unrhyw wyriadau oddi wrth ein goddefiant risg yn mynd trwy broses lywodraethu i sicrhau tryloywder a rheolaeth effeithiol. Mae’n bosibl y bydd rhai risgiau’n cael eu derbyn y tu hwnt i’n terfynau arferol os bernir eu bod yn annhebygol, yn cynnig gwobrau posibl sylweddol, yn cael eu hystyried yn rhy gostus i’w lliniaru o’u cymharu ag effeithiau posibl, â ffenestr amlygiad gyfyngedig, neu’n ei gwneud yn ofynnol i bartïon allanol eu lliniaru.

1. None

   Awyddus

   Caiff risg â sgôr o 25 ei hadrodd i’r Gweithredwr arweiniol
2. Development of Services

   Agored

   Caiff risg â sgôr o 20 neu uwch ei hadrodd i’r Gweithredwr arweiniol
3. Corporate Social Responsibility

   Cymedrol

   Caiff risg â sgôr o 15 neu uwch ei hadrodd i’r Gweithredwr arweiniol
4. Financial, Reputational Safety and Wellbeing, Service Delivery Reputational, Information - Access and Sharing

   Pwyllog

   Caiff risg â sgôr o 12 neu uwch ei hadrodd i’r Gweithredwr arweiniol
5. Compliance, Information - Storing and Maintaining, Citizen Safety

   Amharod

   Caiff risg â sgôr o 9 neu uwch ei hadrodd i’r Gweithredwr arweiniol

Yn ein CTCI 2023/26, nodwyd ein prif feysydd risg fel a ganlyn:

Seiber Mae amddiffyn rhag ymosodiadau seiber yn hollbwysig er mwyn sicrhau bod ein datrysiadau digidol ar gael ac yn ddiogel. Eleni gwnaethom gaffael y system Rheoli Gwybodaeth a Digwyddiadau Diogelwch (SIEM) ar gyfer GIG Cymru a buddsoddi mewn meysydd eraill i amddiffyn GIG Cymru rhag bygythiadau seiberddiogelwch.

Cyflenwyr Rydym yn dibynnu ar gapasiti cyflenwyr i gefnogi ein systemau allweddol. Mae angen inni fod yn hyderus nad yw amserlenni cyflawni mewn perygl, a bod cyflenwyr yn parhau i ganolbwyntio ar fap ffordd a gofynion GIG Cymru.

Chwyddiant Digidol Gallai costau uwch gan gyflenwyr gwasanaethau digidol effeithio ar ein gallu i gydbwyso cyllid.

Ariannu Cynaliadwy Mae risgiau ariannu allweddol gan gynnwys y gofyniad am gyllid ychwanegol ym mlwyddyn 1 a chyllid cynaliadwy ar gyfer y blynyddoedd i ddod i gefnogi modelau gwasanaeth a thwf sy'n esblygu. Gallai'r rhain effeithio ar gyflenwi systemau newydd a pharhad ein gwasanaethau gweithredol. Yn ogystal, mae ansicrwydd ynghylch incwm o gytundebau lefel gwasanaeth yn y dyfodol gyda sefydliadau eraill y GIG yn ychwanegu elfen o gymhlethdod, gan gynnwys trosglwyddo rhaglenni mawr o fuddsoddiadau blaenoriaeth digidol Llywodraeth Cymru i fusnes fel arfer. Eleni, gwnaethom gwblhau asesiad cychwynnol o gostau gwasanaeth a chynnyrch a'r cyllid cysylltiedig. Rydym yn gweithio’n agos gyda Llywodraeth Cymru ar gyflwr model cyllido’r dyfodol.

Adnoddau Mae risg os na chaiff swyddi gwag eu llenwi’n amserol. Mae rhai sgiliau digidol yn brin ac mae swyddi'n anodd eu llenwi. rydym wedi sefydlu Grŵp Adnoddau Strategol sy'n galluogi monitro gofynion adnoddau ar lefel sefydliadol i leihau risgiau adnoddau.

Materion etifeddiaeth Mae seilwaith etifeddiaeth o hyd y mae angen ei uwchraddio ar draws yr ystâd. Mae unrhyw ffocws oddi wrth hyn yn golygu y gallai systemau newydd eistedd ar seilwaith is-optimaidd a allai oedi’r broses gyflwyno a chael effaith ar enw da oherwydd ansefydlogrwydd. Eleni, bu inni fudo i ganolfan ddata newydd, recriwtio 5 o 6 aelod o staff i dîm Cwmwl a datblygu achos economaidd Cloud. Gwnaethom hefyd roi datrysiad Cloud PC ar waith, cychwyn ar sganiau asesu mudo cwmwl a pharhau i leihau seilwaith etifeddol.

Cyd-ddibyniaethau cymhleth Mae integreiddio systemau digidol ym maes iechyd a gofal cymdeithasol yn hynod gymhleth. Gall hyn arwain at oedi annisgwyl a all fod yn anodd ei liniaru, er enghraifft, pan fydd trydydd parti’n darparu systemau. Eleni gwnaethom gyhoeddi ein map ffordd API a chyflwyno 6 API blaenoriaeth.

Er nad yw Awdurdod Iechyd Arbennig IGDC wedi’i gynnwys yn y Rheoliadau Gweithio i Wella (PTR), rydym yn dilyn yr ymateb a argymhellir a’r canllawiau a nodir o dan Reoliadau PTR. Rydym yn cymryd ein cyfrifoldebau a’n hatebolrwydd o ddifrif a’n nod yw sicrhau bod ein hymatebion i bryderon a godwyd yn gydlynol, yn bwyllog ac yn amserol.

Mae gennym fetrigau a systemau monitro cadarn ar waith. Mae hyn yn ein galluogi i rybuddio ein bwrdd yn brydlon am faterion sy'n dod i'r amlwg a rhoi sicrwydd. Rydym hefyd yn cynnal grŵp dysgu pwrpasol i sicrhau bod mesurau rhagweithiol ar waith i fynd i’r afael ag unrhyw wyriadau oddi wrth ein safonau disgwyliedig.