Cenhadaeth 5: Bod yn bartner strategol dibynadwy ac yn sefydliad cynhwysol ac uchelgeisiol o ansawdd uchel

Mae Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol, a sefydlwyd yn 2015, yn ei gwneud yn ofynnol i gyrff cyhoeddus yng Nghymru ystyried effaith hirdymor eu penderfyniadau, gweithio'n well gyda phobl, cymunedau ac â'i gilydd, ac atal problemau parhaol fel tlodi, anghydraddoldebau iechyd a newid yn yr hinsawdd.

Mae Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC) wedi bod dan y Ddeddf ers Mehefin 2024. Unwaith y nodwyd y sefydliad dan y Ddeddf, roedd gan gyrff hyd at Fawrth 2025 i ymgynghori ar eu Datganiad Llesiant a'u Nodau, ond roedd IGDC yn awyddus i gyflawni hyn yn gynnar ac wedi cyhoeddi Datganiad a Nodau fel rhan o'n Cynllun Tymor Canolig Integredig 2024-25 (IMTP).

Ers sefydlu'r Ddeddf, rydym wedi gweithio yn unol â phrincipe'r Ddeddf, yn benodol y Cynllun Datblygu Cynaliadwy a'r Pump Ffordd o Weithio cysylltiedig. Ym mis Mawrth 2024, cymeradwyodd ein Bwrdd Datganiad wedi'i ddiweddaru ar gyfer 2024-25:

“Mae ein gweithgareddau yn gwneud cyfraniad sylfaenol i weithredu Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015 a'r pump ffordd o weithio. Rydym yn ystyried hyn fel rhan o'n pwrpas craidd, gan greu'r amodau ar gyfer mynediad cynaliadwy i wasanaethau iechyd a gofal.”

Mae ein nodau ar gyfer 2024-25, a gymeradwywyd hefyd gan ein Bwrdd ym mis Mawrth 2024, wedi'u rhestru isod.

Mae Deddf Partneriaeth Gymdeithasol a Phrynu Cyhoeddus (Cymru) 2023 yn ei gwneud yn ofynnol i Iechyd a Gofal Digidol Cymru (IGDC), fel corff cyhoeddus, gynhyrchu adroddiad blynyddol i ddangos sut y mae wedi cydymffurfio â'r Dyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol. Rhaid cytuno'r adroddiad gyda undeb masnach y corff cyhoeddus, ei gyflwyno i Gyngor Partneriaeth Gymdeithasol (SPC) i'w archwilio, a'i gyhoeddi. Bydd yr adroddiad ar gael i'r cyhoedd fel rhan o Adroddiad Blynyddol y sefydliad.

Mae'r Ddeddf yn darparu fframwaith i wella lles pobl Cymru drwy wella gwasanaethau cyhoeddus trwy weithio mewn partneriaeth gymdeithasol, hyrwyddo gwaith teg, a phrynu cyhoeddus cyfrifol yn gymdeithasol. Bwriadwyd iddo ategu deddfwriaeth arall, gan gynnwys y Dyletswydd Economaidd a Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015.

Mae'r Ddeddf yn gofyn i'r sefydliad, wrth gyflawni datblygu cynaliadwy, geisio cytundeb neu gymodi gyda'u undebau masnach cydnabyddedig wrth osod eu nodau llesiant (yn unol â Deddf Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol (Cymru) 2015) a gwneud penderfyniadau strategol am y camau rhesymol y bwriadir eu cymryd i gyflawni'r nodau hynny. Bwriad y gofynion yw sicrhau bod undebau masnach yn cael eu cynnwys yn llawn ac yn briodol wrth i gorff cyhoeddus osod ei nodau llesiant neu wneud penderfyniadau strategol.

Mae effaith bwriadol y ddeddfwriaeth yn gwella lles economaidd, cymdeithasol, diwylliannol ac amgylcheddol pobl Cymru drwy gryfhau rôl partneriaeth gymdeithasol o fewn gwneud penderfyniadau strategol. Mae cynnwys cyflogwyr a gweithwyr mewn trafodaethau allweddol ynghylch gwelliannau i lesiant yn cydnabod ac yn gwerthfawrogi'r cyfraniad a'r arbenigedd unigryw a gyflwynir gan rai sy'n ymwneud yn uniongyrchol â darparu gwasanaethau cyhoeddus wrth fynd i'r afael â heriau cyffredin a cheisio datrysiadau arloesol. Bwriad y darpariaethau hyn yw hyrwyddo cydweithio, cryfhau polisïau a gwella canlyniadau trwy drafodaeth rhwng partneriaid cymdeithasol, wedi'i gyflawni mewn partneriaeth gymdeithasol.

Ym IGDC, mae gennym berthynas bartneriaeth gref. Yn ogystal â'r berthynas ffurfiol o fewn IGDC, fel Fforwm Partneriaeth Leol a phenodi Aelod Bwrdd Cysylltiedig i'r Bwrdd i gynrychioli safbwyntiau'r staff, mae cyfarfodydd wythnosol wedi bod yn digwydd ers sawl blwyddyn rhwng yr Undebau Masnach a'r Cyfarwyddiaeth Pobl a Datblygu Sefydliadol. Mae'r cyfarfodydd hyn yn cynnig cyfle i drafod unrhyw bynciau'n anffurfiol ac yn gweithredu fel fforwm i nodi unrhyw gwestiynau neu bryderon sy'n rhaid eu hwynebu.

Cynhadledd Partneriaeth Gymdeithasol: Bu cynrychiolwyr o IGDC yn bresennol mewn Cynhadledd Partneriaeth Gymdeithasol yn Abertawe ym mis Medi 2024. Roedd y digwyddiad hwn wedi denu nifer dda o bobl o Lywodraeth Cymru, y sector cyhoeddus a phreifat, undebau masnach a'r sector gwirfoddol. Trafodwyd manylion y gynhadledd a'i goblygiadau i IGDC gyda'n cydweithwyr Undeb Masnach mewn un o'n cyfarfodydd wythnosol.

Offeryn Hunanasesiad Partneriaeth Gymdeithasol: Cafodd yr offeryn hwn ei gwblhau mewn partneriaeth â'n cydweithwyr Undeb Masnach ym mis Hydref 2024. Dangosodd canfyddiadau'r offeryn fod ein partneriaeth yn iach ac yn gryf ar draws pob maes. Roedd rhai meysydd wedi'u marcio fel 'cydsynio' a byddwn yn ymchwilio ymhellach i'w symud i 'cydsynio'n gryf'. Cafodd papur gwybodaeth ar y Dyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol a chanlyniadau'r offeryn hunanasesiad ei gyflwyno i'n Fforwm Partneriaeth Leol ym mis Rhagfyr 2024. Cadeirir y Fforwm yn amgenol gan ein Prif Weithredwr a'r Aelod Bwrdd Cysylltiedig ar gyfer Undebau Masnach.

Digwyddiad Tabl Crwn ar Nodau Llesiant a Partneriaeth Gymdeithasol: Bu cynrychiolwyr o IGDC yn bresennol mewn digwyddiad tabl crwn i weithwyr uwch yn Caerdydd ym mis Tachwedd 2024. Canolbwyntiodd hwn ar Nodau Llesiant a Partneriaeth Gymdeithasol.

Adolygiad Datganiad a Nodau Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol: Cyfeirir at gynnydd yn erbyn nodau llesiant yn yr adran flaenorol o'r adroddiad blynyddol hwn. Cynhaliwyd gweithdy ddechrau mis Rhagfyr 2024 i adolygu a diweddaru ein Datganiad a Nodau ar gyfer 2025–26. Arweiniwyd hyn yn gyfunol gan Weithredwyr a'r Undebau Masnach i adolygu a datblygu ein Datganiad a Nodau Llesiant Cenedlaethau'r Dyfodol newydd. Cymeradwywyd hyn gan ein Bwrdd ym mis Mawrth 2025.

Gweithredoedd o Arolwg Staff GIG Cymru: Yn ystod y misoedd diwethaf, ac i gefnogi gweithredoedd ac argymhellion o Arolwg Staff GIG Cymru 2023 a Safonau Cydraddoldeb Hil y Gweithlu, rydym wedi gweithio mewn partneriaeth i gynnal dau sesiwn TENTalks Anti-Fwlio a Thrais yn 2024, wedi'u dilyn gan sesiynau drop-in ym mis Ionawr a Chwefror 2025.

Rydym wedi codi ymwybyddiaeth o'r Dyletswydd Partneriaeth Gymdeithasol a'i goblygiadau i'r sefydliad yn ein cylchlythyr sefydliadol ac wedi cyhoeddi astudiaeth achos gyfunol yn IGDC am bwysigrwydd partneriaeth gymdeithasol ym mis Chwefror 2025.

Rhaid i ni gynhyrchu diweddariad blynyddol yn tynnu sylw at sut y cydymffurfiwyd â'r ddyletswydd. Cafodd y diweddariad hwn ei gynhyrchu mewn partneriaeth, ei gytuno ac arwyddo gan gydweithwyr Undeb Masnach.

Ein gweledigaeth yw creu gweithle gwych lle mae ein pobl yn llawn ymgysylltiedig, yn berfformio'n uchel, ac yn dangos ein gwerthoedd a'n hymddygiadau sefydliadol. Mae Strategaeth Pobl a Datblygu Sefydliadol (POD) 2022–2025 yn parhau i gefnogi ein huchelgeisiau strategol, gweledigaeth a ffocws, gan sicrhau bod ein gwerthoedd newydd wedi'u hintegreiddio ledled y sefydliad. Bydd y strategaeth hon yn cael ei hadolygu a'i hadnewyddu yn 2025.

Mae ein Cynllun Cydraddoldeb Strategol, a ddatblygwyd mewn partneriaeth a chafodd ei gymeradwyo gan y Bwrdd yn 2023, yn tanlinellu ein hymrwymiad i hyrwyddo cydraddoldeb a amrywiaeth o fewn y sefydliad. Mae'r cynllun hwn yn sail i feithrin amgylchedd gwaith cynhwysol.

Yn ystod 2024–2025, rydym wedi canolbwyntio ar symud ymlaen â mentrau allweddol pobl a phrosesau gweithredu a gyflwynwyd yn y flwyddyn flaenorol. Y prif ddatblygiadau yw:

Fframwaith Ymddygiad IGDC: Rydym wedi datblygu Fframwaith Ymddygiad sy'n cyd-fynd â'n gwerthoedd sefydliadol i atgyfnerthu'r ymddygiadau disgwyliedig ar bob lefel.

Rhaglen Arweinyddiaeth Uwch: Rydym yn parhau i adeiladu ar ein rhaglenni datblygu arweinyddiaeth i wella sgiliau ac alluoedd arweinwyr uwch.

Datblygu a Recriwtio Talent: Rydym wedi cefnogi ymdrechion recriwtio sylweddol gyda ffocws cryf ar gydraddoldeb, amrywiaeth a chynllunio gweithlu strategol.

Rhaglen Datblygu Digidol: Fel rhan o'n cydweithrediad strategol gyda Sefydliad Gwybodaeth Ddigidol Cymru (WIDI), rydym wedi partneru â Phrifysgol Cymru Y Drindod Dewi Sant (UWTSD) i ddatblygu a chyflwyno rhaglenni e-ddysgu digidol wedi'u teilwra. Mae'r rhaglenni hyn yn cefnogi trosiant IGDC i fodel gweithredu sy'n canolbwyntio ar gynnyrch drwy ddarparu sgiliau digidol hanfodol i staff. Mae'r hyfforddiant yn cwmpasu Agile Delivery a Scrum (safon Sylfaen a Ymarferol), Deallusrwydd Artiffisial (AI) a Dysgu Peiriant, a Datblygu Meddalwedd a Phrofion ar wahanol lefelau. Mae'r cyrsiau hyn wedi'u gweithredu'n llwyddiannus a bydd yn parhau'n rhan allweddol o'n strategaeth datblygu gweithlu yn 2025–26, gan sicrhau bod ein staff yn parhau i yrru arloesedd a effeithlonrwydd digidol.

Rydym yn parhau i gefnogi'r Cynllun Iaith Gymraeg drwy annog staff i ddysgu a defnyddio'r iaith yn y gweithle – bron 99% yn cydymffurfio â ymwybyddiaeth Iaith Gymraeg a 52% o'n staff rhwng lefel 1 a 5. Yn ogystal, rydym wedi canolbwyntio ar ymdrechion recriwtio targededig i ddenu staff sy'n siarad Cymraeg.

Bydd Strategaeth POD 2022–2025 yn cael ei hadnewyddu i sicrhau ei bod yn parhau i gyd-fynd â nodau'r sefydliad, gan sicrhau bod ein pobl yn ymgysylltiedig, â sgiliau ac yn dangos ein gwerthoedd. Wrth symud ymlaen, byddwn yn adeiladu ar ein cynnydd a chryfhau ein hymrwymiad i gydraddoldeb, amrywiaeth a datblygu gweithlu.

Fel sefydliad sy’n dysgu, rydym yn parhau i ddarparu cyfleoedd i ddysgu, hyfforddi a datblygu ar bob lefel yn IGDC. Llawnwyd o leiaf 60% o’n swyddi gwag trwy symudiadau gyrfa mewnol, o gymharu â 30% yn 2023–2024, gan ddangos ein hymrwymiad parhaus i gefnogi datblygiad staff a chyflwyno gyrfaoedd. Yn ogystal â hyfforddiant mewnol, mae cyfleoedd datblygu ar gael trwy Addysg a Gwella Iechyd Cymru (HEIW) a darparwyr allanol, gan gynnwys aelodaeth proffesiynol, prifysgolion a Sefydliad Gwybodaeth Ddigidol Cymru (WIDI), i gyd yn unol â’r Addewid Arweinyddiaeth Garedig.

Mae ein hymrwymiad i ddatblygu a chefnogi ein pobl yn parhau i fod yn ganolog i'n blaenoriaethau strategol. Mae’r mentrau a restrir isod yn dangos dull gweithredu proactif i ddatblygu arweinyddiaeth, rheoli talent a chynllunio etifeddiaeth, gan sicrhau bod IGDC yn meddu ar yr alluoedd cywir i gyflawni ei uchelgeisiau presennol a dyfodol.

Ar ôl cwblhau Rhaglen Arweinyddiaeth unigryw IGDC, mae Tîm Arweinyddiaeth Uwch IGDC yn cyfarfod yn chwarterol i drafod blaenoriaethau allweddol y sefydliad. Mae’r cyfarfodydd hyn yn cynnig cyfle i arweinwyr gydweithio ar draws swyddogaethau gwahanol, hyrwyddo gwelliant parhaus ac sicrhau cydlyniad gyda strategaeth y sefydliad. Mae’r dull hwn yn cefnogi datblygu sefydliad sydd wedi’i baratoi ar gyfer y dyfodol, sydd yn meddu ar yr adnoddau i ymateb i heriau a chyfleoedd sy’n datblygu.

Y tu hwnt i ddatblygu arweinyddiaeth uwch, rydym yn parhau i fuddsoddi mewn piblinellau talent wedi’u teilwra i swyddi ac i fynd i’r afael â bylchau sgiliau a nodwyd trwy Gynllunio Gweithlu Strategol. Yn ogystal, mae IGDC wedi dechrau nodi swyddi hanfodol ac allweddol i sicrhau dull strwythuredig o gynllunio etifeddiaeth a chreu gallu yn y dyfodol.

Mae ein pobl wedi cael mynediad at amrywiaeth o gyfleoedd datblygu, gan gynnwys mynychu 978 o staff hyfforddiant mewnol, bron 130 yn cymryd rhan mewn mentrau a rhaglenni penodol ar draws Cymru (HEIW), a mwy na 1,000 o fodiwlau dysgu ar-lein ar gael trwy 250 trwydded. Yn ogystal, mae mwy na 400 o aelodau staff yn meddu ar aelodaeth broffesiynol, megis gyda Cymdeithas Cyfrifiaduron Prydain (BCS) a’r Ffederasiwn ar gyfer Gweithwyr Gwybodaethol (FEDIP), ac yn elwa o bartneriaethau prifysgolion sy’n cefnogi twf personol a phroffesiynol.

Ffocws allweddol yn y dyfodol yw cryfhau integreiddio datblygiad proffesiynol i mewn i PADRs, gan sicrhau cydlyniad â gwerthoedd sefydliadol a nodau strategol. Mae’r ddarpariaeth ddysgu gynhwysfawr hon yn sicrhau bod ein gweithlu’n meddu ar y sgiliau a’r wybodaeth angenrheidiol i lwyddo ac addasu i dirwedd gofal iechyd sy’n datblygu. Mae’r mentrau hyn hefyd yn adlewyrchu ein bwriad strategol i feithrin gallu arweinyddiaeth, ymgorffori diwylliant o ddatblygiad parhaus, a chreu gweithlu cryf, parod ar gyfer y dyfodol.

Roeddem yn falch o gymryd rhan yn Arolwg Staff GIG Cymru 2024, gan gyrraedd cyfradd ymateb o 62.3%, cynnydd o 60.5% yn 2023. Rhoddodd hyn ein sefydliad ar y trydydd safle uchaf yn gyffredinol yng Nghymru, gan adlewyrchu cyfraniad cadarnhaol ein cydweithwyr ledled y sefydliad.

Parhaodd wyth o ddeg o themâu ymgysylltu i fod yn gryf, ac er i sgôr ymgysylltu cyffredinol ostwng ychydig i 76%, mae hyn yn dal yn ganlyniad cadarnhaol o ystyried bod 10 o 14 o gyrff GIG Cymru wedi profi gostyngiad tebyg.

Rydym yn falch iawn o’n perfformiad cryf mewn Gweithio Hyblyg a Gweithio Tîm, a oedd y ddau yn uwch na’r cyfartaledd cenedlaethol. Mae ein is-destun Diogelwch Claf hefyd wedi gwella 7.6%, gan adlewyrchu hyder cynyddol staff yn ein mesurau diogelwch ac ymrwymiad parhaus i ddarparu gofal o ansawdd uchel.

Mae adborth staff wedi darparu mewnwelediadau gwerthfawr, ac rydym yn cydnabod cyfleoedd i wella moesoldeb a’r ymgysylltu ymhellach. Rydym yn gweithredu i gryfhau cefnogaeth i gydweithwyr, gyda ffocws arbennig ar reoli pwysau gwaith a hyrwyddo diogelwch seicolegol i greu amgylchedd gwaith hyd yn oed mwy cadarnhaol.

Bydd dadansoddiad manwl a chynlluniau gweithredu targedig yn cael eu datblygu i fynd i’r afael â’r canfyddiadau hyn. Ein blaenoriaeth yw creu gweithle lle mae cydweithwyr yn teimlo’n werthfawr, yn ymgysylltiedig ac yn cael cefnogaeth.

Rydym wedi parhau i gryfhau ein hymrwymiad i gydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant (EDI) trwy amrywiaeth o fentrau effeithiol, partneriaethau a chyflawniadau.

Codi Ymwybyddiaeth a Hyrwyddo Newid Diwylliannol: Rydym wedi cyflwyno sesiynau penodol yn canolbwyntio ar Asesiadau Effaith Cydraddoldeb, Bywyd fel Gofalwr a gwrth-fwlio, gan gefnogi ymgyrchoedd cenedlaethol fel Diwrnod Rhyngwladol Menywod, Wythnos Iechyd Dynion a Pride. Mae’r ymdrechion hyn yn adlewyrchu ein ffocws parhaus ar feithrin diwylliant gweithle cynhwysol a chefnogol.

Cryfhau Partneriaethau a Phiblinellau Talent: Rydym wedi parhau i adeiladu perthnasoedd gyda grwpiau cymunedol lleol, ysgolion, colegau a phrifysgolion i hyrwyddo gyrfaoedd mewn iechyd digidol. Mae cydweithredoedd gyda sefydliadau fel Iungo Solutions a ysgolion fel Ysgol Uwchradd Fitzalan wedi helpu i godi ymwybyddiaeth o gyfleoedd yn IGDC. Mae digwyddiadau fel Eisteddfod 2024 wedi darparu llwyfannau gwerthfawr i ymgysylltu â chymheiriaid posibl o gefndiroedd amrywiol.

Rydym wedi cymryd rhan mewn nifer o ddigwyddiadau gyrfa ledled Cymru, gan gryfhau ein brand cyflogwr a denu talent uchaf. Mae’r ymdrechion hyn wedi arwain at recriwtio prentisiaid mewn meysydd allweddol o dwf y sefydliad. Yn ogystal, rydym wedi parhau i gefnogi lleoliadau interniaeth a rhaglenni graddedigion, gan gynnwys Rhaglen Graddedigion Rheoli Cyffredinol GIG Cymru, gan groesawu ein trydydd lleoliad graddedigion ers 2021.

Ymroddiad i Ragoriaeth a Gwelliant Parhaus: Cafodd ein hymdrechion eu cydnabod gyda Gwobr Uchel am EDI yn Gwobrau Cenedlaethol HPMA, gan adlewyrchu ein dull gweithredu proactif i hyrwyddo cynhwysiant.

Prif gyflawniadau yn cynnwys:

• Ail-achredu ISO 30415 ar Amrywiaeth a Chynhwysiant, gan gryfhau ein hymrwymiad i arfer gorau
• Penodi arweinydd EDI a Llesiant parhaol i ddarparu cyfeiriad strategol a hyrwyddo newid ystyrlon
• Cryfhau ein Rhwydwaith Cydraddoldeb, Amrywiaeth a Chynhwysiant, gyda mwy na 32 o staff yn cyfrannu’n weithredol i benderfyniadau’r sefydliad
• Gweithredu arfer cadarn o gynnal Asesiadau Effaith Cydraddoldeb (EIA) cynhwysfawr ar gyfer polisïau, fframweithiau, strategaethau, prosiectau a chynlluniau perthnasol
• Cyhoeddi ein Hadroddiad Bwlch Tâl Rhyw, gan sicrhau tryloywder a chyfrifoldeb yn ein hymagwedd at gyfartaledd tâl

Mwy o fanylion am ein hymrwymiad i gydraddoldeb, gwrth-lwgrwobrwyo a atal traffigio dynol i’w cael yn ein Adroddiad Cyfrifoldeb.

Trwy’r mentrau hyn, rydym wedi cryfhau ein sefyllfa fel cyflogwr o ddewis, sy’n ymrwymedig i ymgorffori cydraddoldeb, amrywiaeth a chynhwysiant yn nhwf a gweithrediadau ein diwylliant.

Helpodd y broses Cynllunio’r Gweithlu yn Strategol (SWP), a lansiwyd ym mis Ebrill 2024, y sefydliad i nodi rolau hanfodol, anghenion cynllunio olyniaeth, a strategaethau cynaliadwyedd y gweithlu i gefnogi ei nod o adeiladu gweithlu mwy hyblyg, sy'n barod ar gyfer y dyfodol.

Ar hyn o bryd mae IGDC yn ymgymryd ag ailstrwythuro strategol i gyd-fynd â Model Gweithredu Targed y sefydliad. Cyflawnir hyn drwy raglen Adeiladu Ein Dyfodol. Un o brif feysydd ffocws y rhaglen yw uwchsgilio'r gweithlu i sicrhau eu bod yn aros yn gyfredol â thechnolegau sy'n esblygu. Mae'r sefydliad yn darparu hyfforddiant mewn meysydd pwysig fel methodoleg Ystwyth, Deallusrwydd Artiffisial a Dysgu Peirianyddol a Datblygu Meddalwedd Cwmwl ar lefelau sylfaen ac ymarferydd. Ar hyn o bryd mae mwy na 380 o bobl wedi cael hyfforddiant yn y meysydd hyn.

Byddwn yn parhau i gefnogi datblygu gyrfaoedd a moderneiddio'r gweithlu drwy Adeiladu Ein Dyfodol, gan ganolbwyntio ar alinio rolau â fframwaith Data a Digidol y Llywodraeth (GDaD) i greu llwybrau gyrfa clir a datblygu Porth Dysgu fel platfform i helpu unigolion i fapio dilyniant gyrfa a nodi bylchau sgiliau.

Gan edrych ymlaen, bydd y sefydliad yn dechrau proses Cynllunio’r Gweithlu yn Strategol flynyddol ym mis Mai 2025. Bydd hwn yn amser i adrannau ailasesu eu hanghenion hyfforddi, cynllunio ar gyfer arweinwyr y dyfodol a meddwl am sut i gynnal y gweithlu yn y tymor hir. Byddwn yn creu dull cyson a threfnus o gynllunio'r gweithlu a fydd yn cefnogi ein hanghenion sy'n esblygu'n rhagweithiol.

Yn ogystal â hyfforddiant a thrawsnewid, mae ffocws cryf ar recriwtio a chadw staff. Ers mis Ebrill 2024, mae 213 o weithwyr newydd wedi cael eu penodi, gyda 87 o ddyrchafiadau mewnol a 127 o gyflogiadau allanol. Mae ein cyfradd cadw staff hefyd yn uchel, sef 91.3%, sy'n golygu bod y rhan fwyaf o weithwyr yn dewis aros.

Fel rhan o’n hymdrechion recriwtio, rydym hefyd wedi adolygu ein strategaeth adnoddau i sicrhau ei bod yn diwallu anghenion y gweithlu presennol a rhai’r dyfodol ac yn ein cefnogi i barhau i fod yn gyflogwr deniadol.

Ein prif amcan yw cynaliadwyedd ariannol. Mae'r dangosyddion ariannol allweddol yn adlewyrchu targedau statudol (i gyflawni mantolen o ran dyraniadau refeniw a chyfalaf) a gweinyddol (i dalu 95% o'r holl gyllid nad yw'n rhan o'r GIG o fewn 30 diwrnod). Rydym yn parhau i nodi cyfleoedd i awtomeiddio prosesau, arwain ar gyfrifyddu ar gyfer canllawiau digidol, rheoli buddion a dadansoddeg ariannol.

Mae'r cyllid cyfalaf wedi galluogi buddsoddiad mewn meysydd allweddol fel:

• Datrysiad Rheoli Gwybodaeth Labordy LIMS(2.0) – i gefnogi'r rhaglen, caffaelodd IGDC drwyddedau caledwedd a meddalwedd i gefnogi'r datrysiad a chwblhaodd y ffurfweddu a'r profion yn barod i'w gweithredu ar draws Byrddau Iechyd yn 2025–26.
• Caffael System Gwybodeg Radioleg (RISP) – cefnogodd y cyllid weithgareddau gan gynnwys caffael trwyddedau, sefydlu systemau, integreiddio, profi a chomisiynu seilwaith i alluogi dechrau'r gweithrediad gyda'r byrddau iechyd a'r ymddiriedolaethau sy'n weddill yn mynd yn fyw yn 2025–26.
• Technoleg Gwybodaeth a Chyfathrebu – gwariant allweddol sy'n gysylltiedig â chryfhau ystum seiberddiogelwch y sefydliad yn ei ganolfannau data.
• DSPP (Ap y GIG) – mae'r buddsoddiad yn y maes hwn yn adlewyrchu'n bennaf ddarpariaeth Nodwedd Llwybr Cleifion Blaenoriaethol, a chynnydd ar gyfer darparu Gwasanaeth Dilysu Hunaniaeth Cymru i wella'r ymarferoldeb sydd ar gael i ddinasyddion ledled Cymru.
• Cyfleusterau – y buddsoddiad sylweddol sy'n gysylltiedig ag adeiladu cyfleuster 'Dyfodol Digidol' o'r radd flaenaf y sefydliad yn Nhŷ Glan Yr Afon.
• WICIS – mae buddsoddiad yn adlewyrchu'r gwaith parhaus mewn byrddau iechyd gan arweinwyr clinigol, nyrsys ac ymgynghorwyr i gefnogi datrysiadau dylunio systemau a pharatoadau.

Ochr yn ochr â rheoli a chyflawni ein targedau ariannol statudol, rydym hefyd wedi cyflawni'r canlynol:

Arweinyddiaeth Genedlaethol – Gwireddu Buddion
Mae’r tîm cyllid wedi gweithio gyda rhanddeiliaid ledled Cymru i gytuno ar fframwaith buddion a phecyn cymorth wedi’u hadnewyddu, yn ogystal â set ddata safonol. Mae system Adrodd ar Fudd-daliadau Cymru Gyfan wedi'i chynllunio ac mae'n cael ei datblygu – bydd hyn yn casglu ac yn galluogi adrodd ar bob budd o raglenni digidol. Bydd dangosfyrddau buddion yn bodoli ar gyfer Cymru gyfan, pob sefydliad/bwrdd iechyd ac ar gyfer pob rhaglen unigol. Eleni bu datblygiad pellach o'r storfa fudd-daliadau ganolog a'r dangosfwrdd adrodd. Fel prawf o'r cysyniad, gwnaed cynnydd sylweddol o ran poblogi data a darparu gwybodaeth bwysig ar gost, defnydd a manteision nifer o raglenni digidol cenedlaethol.

Ariannu Cytundebau Lefel Gwasanaeth
Fel rhan o rownd adolygu CLG CTCI 2025–26, cychwynnodd IGDC sesiynau gyda thimau uwch o bob sefydliad a bydd yn edrych i gychwyn ymarfer sy'n darparu tryloywder ynghylch codi tâl am wasanaethau etifeddol, pwysau a llunio model codi tâl sy'n addas at y diben ac yn adlewyrchu modelau gwasanaeth newydd a newidiadau yn yr haen dechnolegol (gan gynnwys y symudiad i'r cwmwl).

Rheoli Gwariant Cwmwl (FinOps)
Wrth i bresenoldeb cwmwl IGDC dyfu fel rhan o'i nod strategol, mae'n hanfodol bod llywodraethu da a rheoli costau yn rhan annatod o brosesau'r sefydliad. Mae'r tîm cyllid wedi sefydlu swyddogaeth achrededig i sicrhau nid yn unig bod prosesau'n cael eu dilyn ond bod gwariant yn cael ei wneud yn y ffordd fwyaf cost-effeithiol. Yn ystod y flwyddyn mae'r tîm wedi cyhoeddi gweithdrefnau gweithredu safonol ac wedi llunio dangosfyrddau monitro cost a defnydd. Cynhaliwyd dosbarthiadau meistr hefyd i weithwyr proffesiynol cyllid ledled Cymru er mwyn rhannu gwybodaeth ac ymwybyddiaeth.

Cynaliadwyedd Ariannol
Yn cyd-fynd â’r ymarfer adolygu codi tâl y CLG, a thrwy’r Rhaglen Adeiladu Ein Dyfodol mae’r CTCI yn dangos yn dryloyw dull IGDC o wneud y defnydd gorau o adnoddau trwy wella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd sy’n cyd-fynd â’r cyfnod strategol hyd at 2030. Mae'r rhaglen hon wedi nodi map ffordd o fewn ei ffrydiau gwaith i nodi enillion a gofynion buddsoddi sylfaenol.

Rydym yn deall bod gennym ddyletswydd i ddiogelu'r amgylchedd a'i adnoddau naturiol. Mae gennym Strategaeth Amgylcheddol ar waith sy'n integreiddio gofynion safon System Rheoli Amgylcheddol ISO14001:2015 o fewn gweithrediadau IGDC, yn ogystal â Chynllun Gweithredu Datgarboneiddio (DAP), sydd wedi'i ddatblygu yn unol â'n strategaeth. Mae hyn yn caniatáu i ni ddefnyddio dull systematig a threfnus o leihau carbon, rheoli'r risg o fygythiadau, manteisio ar bob cyfle a bodloni gofynion a disgwyliadau partïon â diddordeb. Ein Strategaeth Amgylcheddol yw'r cysyniad arweiniol i sefydlu, gweithredu, cynnal a gwella'n barhaus ein perfformiad wrth reoli elfennau amgylcheddol a rhwymedigaethau cydymffurfio.

Rydym yn cydnabod yr effaith bosibl y gallem ei chael ar yr amgylchedd ac rydym wedi ymrwymo’n llwyr i leihau’r effaith hon ar draws cwmpas ein gweithrediadau. Drwy gynyddu ymwybyddiaeth amgylcheddol, hyrwyddo ymddygiad gorau a thrwy ymgysylltu mwy â'n rhanddeiliaid, rydym wedi dod yn fwy ymwybodol o'r amgylchedd.

Rydym yn gweithio'n weithredol i wella cynaliadwyedd drwy fesur a lleihau ein hôl troed carbon. Er bod llawer o weithgareddau a allai leihau cyfanswm y nwyon tŷ gwydr yr ydym yn eu hallyrru fel sefydliad, credwn fod yn rhaid eu cyflawni fel rhan o raglen gydlynol a rhesymegol i sicrhau trawsnewid llwyr. Yn holl bwysig, mae ein dull wedi’i seilio ar y wybodaeth bod rhaid i unrhyw gamau a gymerir ystyried nid yn unig sut i fynd i’r afael â’r allyriadau CO2 a gynhyrchir, ond hefyd sut gallwn ni ddod yn garbon effeithlon (addasiad).

Mae llygredd, tymereddau cynyddol, a ffactorau amgylcheddol eraill yn peri risgiau difrifol i iechyd. Rydym yn cydnabod hyn fel argyfwng hinsawdd ac iechyd ac wedi ymrwymo i fynd i'r afael â'r heriau hyn er mwyn creu Cymru iachach, nawr ac ar gyfer cenedlaethau'r dyfodol.

Mae enghreifftiau o’r cynnydd a wnaed gennym yn ystod y flwyddyn yn cynnwys:

• Adnewyddu Cynllun Gweithredu Datgarboneiddio (DAP) IGDC
• Gweithredu camau gweithredu Datgarboneiddio 2024-25 a amlinellwyd yn ein Cynllun Cyflawni Strategol, a sefydlwyd i hyrwyddo cyfraniad IGDC at nodau Sero Net Llywodraeth Cymru
• Cynnal ardystiad safonol Systemau Rheoli Amgylcheddol ISO14001:2015
• Cymryd rhan weithredol mewn nifer o fforymau Newid Hinsawdd Cymru Gyfan, gan roi cyflwyniadau ar amrywiaeth o bynciau
• Parhau i oruchwylio cynnydd y Cynllun Datblygu Gwledig drwy ein Grŵp Gwaith Datgarboneiddio a sicrhau arfer gorau
• Gweithio'n llwyddiannus gyda'n cyflenwr TGCh i leihau deunydd pacio plastig gwastraff untro diangen
• Dadansoddi manteision carbon datrysiadau technoleg
• Datblygiad pellach o’n Hwylusydd Datblygu Amgylcheddol a Chydymffurfiaeth Ystadau
• Adleoli Canolfan Ddata sy'n galluogi Effeithiolrwydd Defnyddio Pŵer (PUE) gwell ac a fydd yn arwain at effeithlonrwydd ynni gwell
• Datblygu a chynnal tudalennau mewnrwyd Teithio Cynaliadwy i gynyddu ymwybyddiaeth staff
• Gweithio hybrid sy’n galluogi rhesymoli ystadau, sydd wedi cynorthwyo i leihau ôl troed carbon
• Gweithredu datrysiad telematig i fonitro a gwella defnydd cerbydau, sydd â'r potensial i arwain at allyriadau is
• Mesur ôl troed carbon ein hystâd TG
• Parhau i fonitro defnydd o gyfleustodau, gwastraff a phapur

Methodoleg Allyriadau

Wrth adrodd ar ein hallyriadau, defnyddir gwahanol ddulliau er mwyn cyfrifo'r ffigurau hyn. Er enghraifft, bydd methodoleg wahanol yn cael ei defnyddio yn absenoldeb data defnydd penodol.

Fel canllaw, dyma ddadansoddiad bras o'n methodoleg:

• Haen 1 - 21%
• Haen 2 - 18%
• Haen 3 - 61%

(Haen 1 yw'r lleiaf cywir a Haen 3 yw'r mwyaf cywir).

Mae'r methodolegau hyn yn destun newid ac rydym yn monitro ein defnydd ohonynt yn rheolaidd i sicrhau bod yr opsiwn mwyaf cywir yn cael ei ddefnyddio.

Tasglu ar Ddatgeliad Ariannol Cysylltiedig â'r Hinsawdd (TCFD)

Yn unol â chanllawiau ymgeisio am ddatgeliadau sy'n cyd-fynd â TCFD, sy'n dehongli ac yn addasu'r fframwaith ar gyfer sector cyhoeddus y DU, mae IGDC wedi adrodd ar ddatgeliadau ariannol sy'n gysylltiedig â'r hinsawdd. Mae IGDC yn ystyried newid hinsawdd yn risg fawr, felly mae wedi cydymffurfio â chanllawiau a datgeliadau'r TCFD a nodir yng ngham 1 ynghylch:

• Egwyddorion cyffredinol (gan gynnwys cwmpasu)
• Argymhelliad llywodraethu a datgeliadau a argymhellir (a) a (b)
• Datgeliad a argymhellir ar gyfer Metrigau a Thargedau (b) – lle mae data ar gael

Mae IGDC yn bwriadu glynu wrth gamau dilynol y TCFD yn unol â'r amserlen ar gyfer gweithredu'r llywodraeth ganolog.

Mae'n hanfodol ein bod yn deall canfyddiadau rhanddeiliaid ac effaith ein gwaith. Mae gweithredu mewn ecosystem gymhleth sy'n newid yn barhaus, heriau a phwysau, wedi tanlinellu pwysigrwydd partneriaethau cryf a dull system gyfan.

I gefnogi hyn, rydym wedi cynnal gweithdai, cyfarfodydd un-i-un, a chasglu gwybodaeth i ddyfnhau ein dealltwriaeth o'n rhanddeiliaid, gan feithrin partneriaethau mwy effeithiol i ddiwallu anghenion y system. Fel rhan o'r ymrwymiad hwn, a'n cenhadaeth i fod yn bartner dibynadwy ac yn sefydliad sy'n gwrando ac yn dysgu, fe wnaethom gychwyn Adolygiad Rhanddeiliaid Annibynnol. Mae hyn yn ategu ein gwaith mewnol drwy feincnodi cynnydd, sefydlu methodoleg i fesur gwelliannau, nodi heriau ac argymell atebion.

Roedd yr adolygiad yn ceisio:

• Casglu safbwyntiau rhanddeiliaid ar:
• Weithio a Chyfathrebu gydag IGDC - Pryderon, risgiau, effeithiau canfyddedig, a chyfleoedd o gydweithio â IGDC.
• Datblygu argymhellion ymarferol i wella cydweithio ac ymgysylltu â rhanddeiliaid yn y dyfodol.

Archwiliodd yr adolygiad sawl thema strategol, gan gynnwys dealltwriaeth rhanddeiliaid o IGDC, eu canfyddiadau o'i rôl a'i effeithiolrwydd ac effaith ei waith o fewn y system. Yn ogystal, archwiliodd brofiadau rhanddeiliaid o weithio gyda IGDC ac ystyriodd eu rhagolygon ar gydweithio a datblygiadau yn y dyfodol.

Gwnaed argymhellion ar gyfer gwella mewn chwe maes, sef:

• Hyrwyddo tryloywder a chyfathrebu effeithiol.
• Meithrin cydweithio a phartneriaeth.
• Gwella gwrando gweithredol ac ymatebolrwydd.
• Diffinio rolau a chyfrifoldebau yn glir.
• Optimeiddio effeithlonrwydd a symleiddio prosesau.
• Datblygu rhyngweithredu ac integreiddio systemau.

Mewn ymateb i'r argymhellion hyn, mae IGDC wedi sefydlu Grŵp Cyflawni Cynllun Gweithredu mewnol a Grŵp Cynghori Rhanddeiliaid allanol. Daeth y grŵp mewnol ynghyd am y tro cyntaf ym mis Chwefror 2025, ac mae'r grŵp allanol i gyfarfod yn Chwarter 1 2025-26. O'r 27 o argymhellion o'r adolygiad, mae 64 o gamau gweithredu wedi'u hamlinellu, gyda 30 eisoes ar y gweill a 10 wedi'u cwblhau.

Wrth i ddibyniaeth gofal iechyd ar dechnoleg ddigidol ddwysáu, mae’r angen i sicrhau ecwiti digidol wedi dod yn hanfodol er mwyn sicrhau bod dinasyddion Cymru yn gallu ac yn cael eu cefnogi i fanteisio ar y cyfleoedd a’r gwelliannau a gynhyrchir gan dechnolegau sy’n dod i’r amlwg.

Llofnododd Helen Thomas, Prif Weithredwr, a Simon Jones, Cadeirydd Iechyd a Gofal Ddigidol Cymru, y Siarter Cynhwysiant Digidol yn 2022. Mae’r Siarter yn bodoli i gefnogi a hyrwyddo sefydliadau sy’n gweithio yn y sector cyhoeddus, preifat neu drydydd sector yng Nghymru sy’n fodlon hybu sgiliau digidol sylfaenol a helpu pobl i fynd ar-lein.

Er mwyn bwrw ymlaen â’n hymrwymiad a’n gwaith ar gynhwysiant digidol, mae DHCW wedi sefydlu gweithgor. Nod y grŵp yw cefnogi cynhwysiant digidol o fewn DHCW ac yn ehangach, ac i gyflawni addewidion Cynllun Gweithredu Siarter Cynhwysiant Digidol Cymru.

Fel sefydliad cenedlaethol yn y GIG, mae’n hanfodol bod DHCW yn darparu cyfathrebiadau cryf a rhagweithiol i godi proffil ei waith a chryfhau ei rôl fel partner strategol dibynadwy gyda enw da fel arweinydd system ar gyfer gwasanaethau iechyd a gofal digidol.

Mae Strategaeth Gyfathrebu DHCW, a gymeradwywyd gan y Bwrdd SHA ym mis Medi 2023, yn nodi dull rhagweithiol i gryfhau cyfathrebu ar draws pum nod strategol:

• Sefydlu enw da DHCW fel partner strategol y gellir ymddiried ynddo
• Gwella cyfathrebu mewnol i rymuso staff a gwneud DHCW yn weithle gwych
• Datblygu cyfathrebu â rhanddeiliaid i feithrin perthnasoedd cydweithredol
• Cynyddu cyfathrebu cyhoeddus i wella dealltwriaeth o rôl a gwaith DHCW
• Gwella cyfathrebu digidol i adlewyrchu uchelgeisiau DHCW fel arweinydd digidol

Mae’r strategaeth hon yn cyd-fynd â cenhadaethau a nodau strategol ehangach DHCW, gan geisio sefydlu’r sefydliad fel arweinydd system dibynadwy yn y maes digidol. Mae cynllun gweithredu blynyddol ategol yn amlinellu gweithgareddau penodol i gyflawni’r nodau hyn.

Yn ystod y flwyddyn ddiwethaf, mae’r Tîm Cyfathrebu wedi cyflawni’n llawn yn erbyn cynllun gweithredu’r flwyddyn gyntaf tra hefyd yn rheoli gofynion critigol ychwanegol, gan gynnwys cyfathrebu argyfwng, gwobrau staff a chefnogaeth ar gyfer cyfathrebu rhaglenni.

Pryderon Allweddol Strategol

• Gweithdai mapio a negeseuo rhanddeiliaid i ddatblygu negeseuon corfforaethol cyson
• Lansio Storfa Gyfathrebu gyda thempledi a chymorth brandio
• Sefydlu ymgysylltiad rhagweithiol â’r cyfryngau a chyflwyno diweddariadau misol i rhanddeiliaid allweddol
• Cefnogi’r Tîm Ymgysylltu i weithredu argymhellion adolygiad rhanddeiliaid
• Canoli cyfathrebu rhaglenni o dan y tîm corfforaethol er cysondeb
• Datblygu dull strategol ar gyfer digwyddiadau a sicrhau cyfleoedd siarad cenedlaethol
• Cynhyrchu astudiaethau achos gyda thystiolaethau partneriaid i ddangos effaith

Gwella Cyfathrebu Mewnol

• Ehangu sianeli ar gyfer diweddariadau staff gyda gwerthuso parhaus
• Ailwampio briffiau staff a sesiynau ymgysylltu gweithredol
• Cynnal digwyddiadau staff uchel eu proffil fel cynhadledd a gwobrau 2024
• Lansio ymgyrchoedd fel #IamDHCW a dathlu amrywiaeth mewn digwyddiadau allweddol
• Cefnogi pynciau sensitif a rhaglenni mawr, fel Adeiladu Ein Dyfodol
• Hyrwyddo iechyd, lles a chynnwys dwyieithog yn unol â gwerthoedd sefydliadol

Datblygu Cyfathrebu â Rhanddeiliaid

• Gwell y cylchlythyr rhanddeiliaid a gweithredu arolygon adborth
• Gwell ymgysylltiad trwy ailgynllunio gwefan canolbwyntio ar ddefnyddiwr
• Meithrin perthnasoedd clinigol cryfach trwy ymweliadau gwasanaeth
• Cymryd rhan mewn grwpiau cyfathrebu cenedlaethol a chynnal digwyddiad yn y Senedd
• Gwella cyfathrebu digwyddiadau mewn cydweithrediad â Rheoli Gwasanaeth

Gwella Cyfathrebu Cyhoeddus

• Symleiddio negeseuon i ddangos manteision systemau a gwasanaethau DHCW
• Cynyddu presenoldeb mewn digwyddiadau fel yr Eisteddfod a chyrraedd cyfranogiad record ar gyfryngau cymdeithasol
• Cefnogi ymgyrchoedd recriwtio a lansio gwasanaethau digidol newydd fel Porth Mynediad Deintyddol ac Ap NHS Cymru

Gwella Cyfathrebu Digidol

• Buddsoddi mewn offer a hyfforddiant i gynhyrchu cynnwys digidol o ansawdd uchel yn fewnol
• Gwella SharePoint a gwefan gyda dulliau dylunio canolbwyntio ar y defnyddiwr
• Ehangu cynnwys dwyieithog a darparu hyfforddiant ar arferion gorau cyfathrebu digidol

Dangosyddion Allweddol o Lwyddiant

• Lefelau presenoldeb record mewn briffiau staff
• Rhestrau aros ar gyfer digwyddiadau fel TENTalks
• Uchafbwynt mewn ymgysylltiad digidol a chymdeithasol – yn uwch na’r meincnodau
• Cais rhagweithiol gan dimau mewnol am gefnogaeth gyfathrebu
• Cyfranogiad cryf mewn arolygon barn
• Adborth cadarnhaol o ddigwyddiadau staff

Camau Nesaf

Mewn 2025–26, byddwn yn canolbwyntio ar gyflawni cynllun gweithredu’r ail flwyddyn, gwella sianeli cyfathrebu mewnol ac allanol, a chryfhau safle DHCW fel arweinydd system ddigidol.

Mae DHCW wedi cadw ei ffocws ar ansawdd a diogelwch trwy ei ymrwymiad i’r Ddyletswydd Ansawdd a’r Ddyletswydd Gonestrwydd a gyflwynwyd trwy Ddeddf Iechyd a Gofal Cymdeithasol (Ansawdd ac Ymgysylltu) (Cymru) 2020. Mae DHCW wedi cynhyrchu adroddiadau Parhaol ac Adroddiad Ansawdd Blynyddol, sy’n dangos sut mae DHCW wedi cydymffurfio â’r Ddyletswydd Ansawdd a sut mae’n ceisio gwella ansawdd ei wasanaethau a’i chynhyrchion yn weithredol.

Rydym wedi dechrau rhaglen o weithgareddau i ddeall yn fwy ac uno â Safonau Ansawdd Iechyd a Gofal 2023. Mae rhagor o wybodaeth ar gael yn yr Adroddiad Ansawdd Blynyddol. Nod y rhaglen yw darparu fframwaith sy’n dehongli safonau 2023 ar gyfer sefydliad digidol.

Mae fframwaith ansawdd DHCW wedi’i gefnogi gan system rheoli ansawdd electronig a system rheoli integredig. Mae DHCW wedi cynnal nifer o ardystiadau ISO, gan ddangos ei ymrwymiad parhaus i ddarparu gwasanaethau o ansawdd uchel. Mae sawl grŵp yn monitro gweithgareddau ansawdd, gan gynnwys y Grŵp Ansawdd a Rheoleiddio, y Grŵp Sicrwydd Systemau Rheoli Integredig, a’r Grŵp Dyfeisiau Meddygol a Rhybuddion, sy’n adrodd i’r Pwyllgor Archwilio a Sicrwydd, gan roi sicrwydd i’r Bwrdd.

Yn ystod 2024–25, cofnododd DHCW 9 digwyddiad clinigol. Cafodd pedwar o’r digwyddiadau hyn eu huwchgyfeirio i Lywodraeth Cymru fel Hysbysiadau Rhybudd Cynnar oherwydd asesiad o’r potensial am niwed i gleifion yn ystod adolygiad cychwynnol. Cafodd un digwyddiad mwy cymhleth ei adrodd fel Digwyddiad Adroddadwy Cenedlaethol gan y bwrdd iechyd a effeithiwyd arno.

Nid nodwyd unrhyw niwed i gleifion o ganlyniad i unrhyw weithred neu hepgoriad gan DHCW mewn perthynas ag unrhyw un o’r digwyddiadau hyn, nac oes unrhyw ofyniad i sbarduno’r Ddyletswydd Gonestrwydd.

Mae Strategaeth Gwybodeg Glinigol a Newid Busnes 2023-26, a ddatblygwyd yn 2023-24, yn amlinellu creu fframwaith, ac yn 2024-25 rydym wedi datblygu a chymeradwyo Fframwaith Gwybodeg Glinigol newydd DHCW, yn cyd-fynd â’r parth ‘effeithlon’ o ansawdd.

Mae’r fframwaith yn amlinellu chwe arfer gwybodeg glinigol i sicrhau bod y llais clinigol wedi’i leoli a’i gynnwys yn gywir o fewn Iechyd a Gofal Ddigidol Cymru. Mae hyn yn cynnwys sicrhau diogelwch clinigol a sicrwydd ansawdd wrth drawsnewid gwasanaethau iechyd a gofal gan ddefnyddio technoleg ddigidol. Fe’i datblygwyd i gyd-fynd â safonau proffesiynol ledled y DU a bydd yn cyd-fynd â model gweithredu targed DHCW newydd.

Yr arferion yw Darganfod a Ymgysylltu, Manteision a Gwerth, Safonau Gwybodaeth a Data, Rheoli a Datblygu Gwasanaethau, Diogelwch a Sicrwydd Digidol Clinigol, a Chefnogi Datblygiad Proffesiynol. Mae gan bob practis restr o geisiadau, prosesau a chymwysiadau i gefnogi’r prosesau hyn, er mwyn sicrhau ansawdd a chysondeb yn ein darparu gwybodeg glinigol a newid busnes. Mae gweithredu, mewnblannu a gwerthuso’r fframwaith wedi’i gynnwys yn ein Cynllun Integredig Tymor Canolig ar gyfer 2025-26.

Mae’r galluogydd hwn yn cynnwys y sicrwydd a roddwn i’n Bwrdd trwy reoli risg, parhad busnes, a fframweithiau perfformiad a chynllunio.

Dull Cynllunio

Mae ein cynllun yn canolbwyntio ar sut y gall digidol a data helpu i reoli’r pwysau ar wasanaethau gofal iechyd a gwella canlyniadau i gleifion. Rydym wedi ymrwymo i dryloywder ac mae ein CTCI yn amlinellu ein cynlluniau, ein risgiau a'n heriau'n glir, gan gefnogi ein hymrwymiad i fod yn bartner strategol dibynadwy.

Mae ein cynllun busnes blynyddol yn fap ffordd uchelgeisiol a chynhwysfawr sy'n cwmpasu portffolio o fentrau newid ar gyfer y flwyddyn. Er mwyn caniatáu i IGDC ymateb i flaenoriaethau newidiol a cheisiadau newydd am waith ychwanegol yn ystod y flwyddyn, rydym yn rhoi proses rheoli newid gadarn ar waith i sicrhau bod y cynllun a'r hyn y gellir ei gyflawni yn cael ei reoli'n agos. Er bod rhai mentrau yn cael eu harafu neu eu gohirio, mae'r dull hwn yn galluogi canolbwyntio adnoddau ar y mentrau â'r flaenoriaeth uchaf sy'n dod â'r budd mwyaf i GIG Cymru. Llwyddwyd i gyflawni 90% o’n cerrig milltir CTCI drwy reoli cyllid, cyfyngiadau ar adnoddau a chymhlethdodau eraill o fewn y system yn ofalus.

Mae'r cynllun ar gyfer Blynyddoedd 2 a 3 yn ddangosol, wedi’i seilio ar y cyllid a'r adnoddau sydd ar gael, gydag amserlenni cyflawni wedi'u codio lliw i adlewyrchu sicrwydd ac aeddfedrwydd. Mae unrhyw ymrwymiadau newydd yn gofyn am gyllid ychwanegol neu gyllid wedi'i ailddyrannu a chynnydd trwy gynllunio manwl ac aeddfedrwydd. Rhagwelir capasiti ar draws y sefydliad, gan ystyried amserlenni recriwtio ac absenoldeb. Mae'r cynllun wedi ymgorffori blaenoriaethau gan sefydliadau partner allweddol, gan gynnwys Llywodraeth Cymru, byrddau iechyd, Gofal Cymdeithasol Cymru, ac eraill, a gasglwyd o gyfarfodydd a cheisiadau am wasanaeth. Rheolir aliniad â chynlluniau eraill drwy ymgysylltiad strategol parhaus.

Ymagwedd at Berfformiad

Mae IGDC (Iechyd a Gofal Digidol Cymru) yn mabwysiadu dull strwythuredig a chynhwysfawr o reoli perfformiad, sy'n canolbwyntio ar welliant parhaus a pherfformiad uchel. Mae'r dull hwn yn sicrhau bod adnoddau'n cael eu defnyddio'n effeithlon i gyflawni canlyniadau sy'n diwallu anghenion rhanddeiliaid, gan ganolbwyntio ar dri maes allweddol:

Rheolir perfformiad trwy hierarchaeth o gyfarwyddiaethau, adrannau a thimau, dan oruchwyliaeth y Bwrdd Rheoli a'i sicrhau gan Fwrdd IGDC. Mae Fframwaith Rheoli Perfformiad IGDC yn gosod y system ar gyfer gwelliant parhaus er mwyn cyflawni blaenoriaethau ac amcanion strategol, o ran darparu gwasanaethau a mecanweithiau cefnogi.

Elfennau Allweddol:

Mae saith egwyddor yn tanategu’r Fframwaith Rheoli Perfformiad: ffocws strategol, cysylltedd gwybodaeth, perthnasedd, crynodeb, dibynadwyedd a chyflawnrwydd, cysondeb a chymharoldeb, a pherthnasoedd â rhanddeiliaid.

Mae KPIs ac OKRs yn offer allweddol a ddefnyddir i fesur a gwella perfformiad. Mae KPIs yn fesurau mesuradwy sy'n adlewyrchu ffactorau llwyddiant hanfodol IGDC. Mae OKRs yn fframwaith rheoli nodau sy'n dilyn dull strwythuredig, hierarchaidd, gan raeadru o amcanion sefydliadol, gyda chanlyniadau mesuradwy i olrhain cynnydd.

Adolygwyd Fframwaith Rheoli Perfformiad IGDC eleni a'i gymeradwyo gan y Bwrdd AIA ym mis Ionawr. Nod y Fframwaith yw sicrhau atebolrwydd, gyda metrigau perfformiad a strwythurau adrodd wedi'u halinio ag amcanion strategol. Mae dangosyddion perfformiad allweddol yn cael eu storio mewn Cofrestr dangosyddion perfformiad allweddol ganolog, gan wella gwelededd, atebolrwydd ac aliniad.

Mae IGDC yn hyrwyddo diwylliant o welliant parhaus, gydag amcanion wedi'u gosod ar bob lefel i gefnogi nodau strategol. Anogir staff i rannu dysgu, dathlu llwyddiant a chynnal ffocws ar flaenoriaethau hanfodol.

Mae fframwaith rheoli perfformiad IGDC yn sicrhau aliniad â'i strategaeth, ei Gynllun Tymor Canolig Integredig a'i gynllun busnes blynyddol. Mae'r dull yn cael ei raeadru o amcanion sefydliadol i gynlluniau tîm, wedi'i gefnogi gan adolygiadau rheolaidd, gwelliant parhaus a diwylliant o atebolrwydd.

Mae ein CTCI 2024–27 wedi nodi ein prif feysydd risg fel a ganlyn:

• Seiber: Mae gwneud y gorau o’n hamddiffyniad rhag ymosodiadau seiber yn hollbwysig er mwyn sicrhau bod unrhyw un o’n datrysiadau digidol ar gael ac yn cael eu darparu’n barhaus. Mae IGDC wedi caffael y SIEM Cenedlaethol ar gyfer GIG Cymru a gwneud buddsoddiadau eraill i amddiffyn GIG Cymru rhag bygythiadau seiber.
• Cyflenwyr: Rydym yn dibynnu ar gapasiti cyflenwyr i gefnogi systemau allweddol dros gyfnod y cynllun. Mae angen inni fod yn hyderus nad yw amserlenni cyflawni mewn perygl, a bod cyflenwyr yn parhau i ganolbwyntio ar fap ffordd a gofynion GIG Cymru.
• Chwyddiant Digidol: Gallai costau uwch gan gyflenwyr gwasanaethau digidol effeithio ar allu'r sefydliad i gydbwyso cyllid.
• Cyllid Cynaliadwy: Mae risgiau cyllido allweddol: mae angen cyllid ychwanegol ym mlwyddyn 1 a chyllid cynaliadwy ar gyfer y blynyddoedd i ddod sy'n adlewyrchu modelau gwasanaeth sy’n newid a thwf. Gallai'r rhain effeithio ar gyflenwi systemau newydd a gwasanaethau gweithredol parhaus. Gall fod ansicrwydd ynghylch incwm o gytundebau lefel gwasanaeth yn y dyfodol gan sefydliadau eraill y GIG, gan gynnwys trosglwyddo rhaglenni mawr sydd wedi cael cyllid gan Gronfa Buddsoddi mewn Blaenoriaethau Digidol Llywodraeth Cymru i fusnes fel arfer. Eleni, gwnaethom gwblhau asesiad cychwynnol o gostau gwasanaeth/cynnyrch a'r cyllid cysylltiedig. Rydym yn gweithio’n agos gyda Llywodraeth Cymru ar gyflwr model cyllido’r dyfodol.
• Adnoddau: Mae risg os na chaiff swyddi gwag eu llenwi’n amserol. Mae rhai sgiliau digidol yn brin ac mae swyddi'n anodd eu llenwi. Rydym wedi sefydlu Grŵp Adnoddau Strategol sy'n galluogi monitro gofynion adnoddau ar lefel sefydliadol i leihau risgiau adnoddau. Yn ogystal, mae risgiau'n gysylltiedig â swyddi heb eu hariannu ar draws y sefydliad ac mae IGDC yn lliniaru'r rhain trwy uwchsgilio ac ailsgilio staff yr effeithir arnynt i liniaru pwysau busnes.
• Materion Etifeddol: Mae seilwaith etifeddol y mae angen ei uwchraddio o hyd ar draws yr ystâd. Mae unrhyw ffocws oddi wrth hyn yn golygu y gallai systemau newydd eistedd ar seilwaith is-optimaidd a allai oedi’r broses gyflwyno a chael effaith ar enw da oherwydd ansefydlogrwydd. Y llynedd bu i ni fudo i ganolfan ddata newydd, recriwtio 5 o 6 aelod o staff Cwmwl, datblygu achos economaidd Cwmwl, gweithredu datrysiad Cyfrifiadur Cwmwl, dechrau sganiau asesu mudo cwmwl a pharhau i leihau seilwaith etifeddol.
• Cyd-ddibyniaethau Cymhleth: Mae’r integreiddiadau rhwng systemau digidol ym maes iechyd a gofal cymdeithasol yn hynod gymhleth ac weithiau nid oes dealltwriaeth dda ohonynt. Gall hyn arwain at oedi annisgwyl a all fod yn anodd ei liniaru, er enghraifft, pan fydd trydydd parti’n darparu systemau. Eleni gwnaethom gyhoeddi ein map ffordd API a chyflwyno 6 API blaenoriaeth.
• Defnyddio a Lledaenu Data Dinasyddion: Yn ystod 2024–25 mae IGDC wedi sylweddoli diffyg dealltwriaeth ehangach gan Wasanaeth y GIG o'i swyddogaethau craidd y mae'r sefydliad yn cyrchu ac yn defnyddio data cleifion drwyddynt. Mae bylchau mewn dealltwriaeth gyffredin a chyfeiriad polisi cyson wedi golygu nad yw wedi bod yn hawdd sefydlu sail gyfreithiol gadarn ar gyfer casglu, prosesu a lledaenu data trigolion Cymru. Mae hyn yn peri risg gynyddol i'r sefydliad ac yn cael effaith uniongyrchol ar Raglenni Strategol IGDC.

Pryderon

Er nad yw Awdurdod Iechyd Arbennig IGDC yn cael ei gydnabod fel corff o dan Rheoliadau Gweithio i Wella (PTR), rydym yn dilyn yr ymateb a'r canllawiau a argymhellir o dan y Rheoliadau PTR ac yn cymryd ein cyfrifoldebau a'n hatebolrwydd o ddifrif. Er hyn, ein nod yw sicrhau bod ein hymatebion i bryderon a godir yn gydlynol, yn fesuredig ac yn amserol.

Mae gennym fetrigau a systemau monitro cadarn ar waith i roi gwybod am faterion sy'n codi ac i roi sicrwydd amserol i'n bwrdd trwy nodi themâu sy'n dod i'r amlwg yn gynnar. Hefyd mae gennym grŵp dysgu pwrpasol i sicrhau bod mesurau rhagweithiol ar waith i fynd i’r afael ag unrhyw wyriadau o ran cyflawni ein safonau disgwyliedig.

Mae gan Wasanaethau Masnachol IGDC rôl unigryw ac allweddol, gwahanol i'r gwasanaethau a ddarperir gan ymddiriedolaethau lleol a'r gwasanaethau caffael canolog yng Nghymru. Mae'r tîm yn goruchwylio amrywiaeth eang o weithgareddau masnachol, gan gynnwys caffael a rheoli contractau ar gyfer systemau clinigol a digidol cymhleth, cytundebau meddalwedd a gwasanaeth ar raddfa fawr, a chontractau sy'n seiliedig ar bobl. Mae'r cytundebau cadarn hyn yn hanfodol i ddarparu gwasanaethau iechyd digidol effeithiol ledled Cymru.

Mae'r tîm yn rheoli portffolio o 74 o gontractau, gyda chyfanswm gwerth o £1.25 biliwn. Mae gweithredu o fewn marchnad arbenigol yn heriol, yn enwedig o ystyried yr hinsawdd economaidd bresennol a lleihau cyflenwyr. Enghraifft ddiweddar a ddangosodd arbenigedd y tîm oedd cadw Audit+ yn llwyddiannus am gyfnod ychwanegol o 12 mis i 2026. Mae'r ateb hwn yn hanfodol i archwilio a rhoi adroddiadau ar feddygfeydd teuluol ac i gefnogi mentrau ehangach Llywodraeth Cymru.

Dros y blynyddoedd, mae'r tîm wedi derbyn nifer o wobrau Cymreig, gan gydnabod arloesi a rhagoriaeth mewn caffael cyhoeddus. Mae'r anrhydeddau hyn yn amlygu cyfraniad y tîm i wneud y DU yn arweinydd byd-eang mewn arferion caffael effeithiol. Mae ymrwymiad i ddatblygiad proffesiynol parhaus wedi cryfhau ein gallu ac yn sicrhau ein bod yn parhau i gynnig gwasanaethau masnachol o ansawdd uchel.

Mewn cydweithrediad ag amcanion strategol IGDC, mae'r tîm wedi cyflawni llinell flaenoriaeth o raglenni a phrosiectau yn y dyfodol, gan gynnal lefelau cryf o ymgysylltiad staff a rhanddeiliaid. Mae ein hymroddiad i arferion gorau caffael, sicrhau gwerth am arian, a chefnogi iechyd a lles cymunedau ledled Cymru yn parhau i arwain ein gwaith.

Wrth i ni fyfyrio ar y cynnydd a wnaed dros y flwyddyn ddiwethaf, mae'n amlwg bod y datblygiadau mewn iechyd a gofal digidol nid yn unig wedi trawsnewid y ffordd y mae gwasanaethau'n cael eu darparu ond hefyd wedi dangos y rôl hanfodol y mae technoleg yn ei chwarae wrth gyflawni canlyniadau gwell i bobl Cymru. Mae gwaith IGDC yn parhau i lunio dyfodol lle mae integreiddio data a gwasanaethau digidol yn ddi-dor yn gwella hygyrchedd, diogelwch ac ymatebolrwydd mewn gofal iechyd.

Gyda cherrig milltir arwyddocaol fel mwy nag un filiwn o eitemau wedi'u dosbarthu gan ddefnyddio'r Gwasanaeth Presgripsiynau Electronig (EPS) a thwf Ap GIG Cymru, rydym yn gweld effeithiau pendant sy'n grymuso dinasyddion i gymryd rheolaeth o'u hiechyd, yn galluogi gweithwyr proffesiynol i ddarparu gofal o ansawdd uchel, ac yn sicrhau bod ein systemau'n fwy diogel ac effeithlon nag erioed o'r blaen.

Gan edrych ymlaen at y flwyddyn nesaf, bydd yr uchelgais a amlinellir yn ein CTCI wedi'i adnewyddu yn adeiladu ar y cynnydd hwn, gan wthio ffiniau'r hyn y gall digidol a data ei gyflawni ym maes iechyd a gofal. Rydym wedi ymrwymo i feithrin arloesi, ysgogi partneriaethau a buddsoddi yn ein gweithlu er mwyn parhau i gefnogi ein gweledigaeth ar gyfer system gofal iechyd gwbl integredig, sy'n seiliedig ar ddata.

Bydd gweithredu'r bensaernïaeth dargedau genedlaethol a dadansoddeg uwch drwy'r Adnodd Data Cenedlaethol yn gosod y sylfaen ar gyfer modelau gofal rhagweithiol ac ataliol a darpariaeth gofal iechyd gwell sy'n seiliedig ar werth.

Wrth i ni symud ymlaen, mae ein ffocws yn parhau i fod ar fireinio ac ehangu gwasanaethau digidol sy'n rhoi pobl wrth wraidd eu gofal, gan sicrhau bod technoleg yn parhau i fod yn alluogwr pwerus o newid. Gyda dull sy'n edrych ymlaen, ein nod yw gwella profiad y claf, gwella canlyniadau iechyd y boblogaeth a sicrhau cynaliadwyedd hirdymor y system iechyd a gofal yng Nghymru.

Drwy gydweithio, arloesi ac ymroddiad, byddwn yn parhau i ysgogi gwelliannau sy'n caniatáu i bawb brofi gofal gwell, rheoli eu hiechyd eu hunain a byw bywydau iachach.